Общий отдел (канцелярия)

Задача:

Организация и осуществление делопроизводства в университете. 

Функции:

• прием, учет и распределение поступающих документов;

• обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению;

• контроль за сроками исполнения документов, их правильным оформлением;

• работа по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства;

• формирование дел и их сдача  на хранение;

• разработка инструкций по делопроизводству в университете и их внедрение;

• поиск и подготовка инструктивных и справочных материалов, необходимых для организации делопроизводства в университете;

• методическое руководство делопроизводством в подразделениях университета, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив;

• составление отчетов, справок, сводок по результатам контроля за исполнением;

• разработка предложений по установлению исполнительской дисциплины, по исполнению структурными подразделениями поручений, о заслушивании на совещаниях руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов, допускающих просрочку в исполнении решений и поручений;

• разработка и обеспечение режима доступа к документации и использования информации, содержащейся в ней;

• оформление командировочных документов, регистрирование работников, прибывших в командировку.

• разработка и внедрение новых технологических процессов работы с документами, совершенствование автоматизированных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники).

Контакты: 

Начальник отдела: Жеребятьева Вера Александровна

Адрес: 392036, г. Тамбов, ул. Интернациональная, д. 33, каб. 108

Телефон: 8 (4752) 72-70-76

                   8 (4752) 72-34-34, добавочный 0207