- 8-800-200-44-65 звонки по России бесплатны
Карта сайта
Сведения об образовательной организации
Задача:
Организация и осуществление делопроизводства в университете.
прием, учет и распределение поступающих документов;
обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению;
контроль за сроками исполнения документов, их правильным оформлением;
работа по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства;
формирование дел и их сдача на хранение;
разработка инструкций по делопроизводству в университете и их внедрение;
поиск и подготовка инструктивных и справочных материалов, необходимых для организации делопроизводства в университете;
методическое руководство делопроизводством в подразделениях университета, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив;
составление отчетов, справок, сводок по результатам контроля за исполнением;
разработка предложений по установлению исполнительской дисциплины, по исполнению структурными подразделениями поручений, о заслушивании на совещаниях руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов, допускающих просрочку в исполнении решений и поручений;
разработка и обеспечение режима доступа к документации и использования информации, содержащейся в ней;
оформление командировочных документов, регистрирование работников, прибывших в командировку.
разработка и внедрение новых технологических процессов работы с документами, совершенствование автоматизированных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники).
Начальник отдела: Жеребятьева Вера Александровна
Адрес: 392036, г. Тамбов, ул. Интернациональная, д. 33, каб. 108
Телефон: 8 (4752) 72-70-76
8 (4752) 72-34-34, добавочный 0207