Версия для слабовидящих: Вкл Выкл Изображения: Вкл Выкл Размер шрифта: A A A Цветовая схема: A A A A

Общий отдел (канцелярия)

 

Задача:

Организация и осуществление делопроизводства в университете. 

 

Функции:

  • прием, учет и распределение поступающих документов;

  • обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению;

  • контроль за сроками исполнения документов, их правильным оформлением;

  • работа по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства;

  • формирование дел и их сдача  на хранение;

  • разработка инструкций по делопроизводству в университете и их внедрение;

  • поиск и подготовка инструктивных и справочных материалов, необходимых для организации делопроизводства в университете;

  • методическое руководство делопроизводством в подразделениях университета, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив;

  • составление отчетов, справок, сводок по результатам контроля за исполнением;

  • разработка предложений по установлению исполнительской дисциплины, по исполнению структурными подразделениями поручений, о заслушивании на совещаниях руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов, допускающих просрочку в исполнении решений и поручений;

  • разработка и обеспечение режима доступа к документации и использования информации, содержащейся в ней;

  • оформление командировочных документов, регистрирование работников, прибывших в командировку.

  • разработка и внедрение новых технологических процессов работы с документами, совершенствование автоматизированных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники).

 

Контакты: 

Начальник отдела: Жеребятьева Вера Александровна

Адрес: 392036, г. Тамбов, ул. Интернациональная, д. 33, каб. 108

Телефон: 8 (4752) 72-70-76

                   8 (4752) 72-34-34, добавочный 0207