Версия для слабовидящих: Вкл Выкл Изображения: Вкл Выкл Размер шрифта: A A A Цветовая схема: A A A A

ПЕРСОНАЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ ТОГБУЗ «РАССКАЗОВСКАЯ ЦРБ»

Прозорова В.С.

Тамбовский государственный университет им. Г.Р.Державина

uraevairinavic_1608@mail.ru

В последнее время немаловажное значение  для  эффективного управления персоналом  имеет правильно организованная работа в кадровой службе организации. Хорошо отлаженная в отделе кадров  работа  снижает время необходимое для поиска информации, повышает ее точность и своевременность,  устраняет  избыточность. Беспорядок, в свою очередь,  приводит к серьезным трудностям  в работе не только отдельного структурного подразделения, но и учреждения в целом. Документы кадровой службы играют немаловажную роль  и в жизни каждого  человека.

Оформлением кадровых документов в ЦРБ занимается начальник отдела кадров. Его деятельность состоит в обеспечении больницы служащими и рабочими требуемых профессий и специальностей.

Одним из наиболее важных видов документов являются персональные.

К персональной документации ТОГБУЗ «Рассказовская ЦРБ» относятся следующие документы:

- личная карточка работника,

- личное дело,

- трудовая книжка.

Личная карточка работника - это документ, который заводит кадровая служба на каждого сотрудника при его трудоустройстве. Она необходима для ведения учета труда персонала в организации. Личная карточка включается в состав личного дела и заполняется сотрудником отдела кадров на основании следующих документов:

- приказа о приеме на работу;

- паспорта гражданина РФ;

- трудовой книжки;

- документа об образовании;

-страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

-документов воинского учета и других документов, предусмотренных законодательством страны, а также сведений, сообщенных работником.

Вся остальная информация вносится на основании сведений, сообщенных о себе работником.

В случае изменения данных сотрудник кадровой службы может вписывать изменения в карточку путем зачеркивания неактуальной информации и внесения новой записи с указанием «исправлено» и датой исправления. Личная карточка работника заполняется от руки либо на компьютере в одном экземпляре и хранится в сейфе в отдельной картотеке.

Бланк личной карточки сотрудника имеет типовую форму Т-2, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. №1.

В результате анализа личной карточки главного бухгалтера ТОГБУЗ «Рассказовская ЦРБ» было установлено, было установлено, что отсутствует полное наименование организации, не заполнена форма по ОКПО и по ОКИН. Сведения о табельном номере, «алфавит»,  характере работы не прописаны вообще или прописаны не полностью.

В разделы личной карточки работника ТОГБУЗ «Первомайской ЦРБ» входят:

  1. «Общие сведения»: в данном разделе прописывается: № и дата трудового договора, Ф.И.О работника, дата рождения, место рождения, гражданство, знание иностранного языка, образование, стаж работы, состояние в браке, состав семьи, информация о паспортных данных, адрес места жительства, номер телефона;
  2. «Сведения о воинском учёте»: в данный раздел входят: категория запроса, воинское звание, состав, полное кодовой обозначение ВУС, категория годности к военной службе, наименование военного комиссариата по месту жительства, состоит ли в воинском учёте, отметка о воинском учёте, и подписываются сведения работником кадровой службы и самим работником, после ставит дата подписания;
  3. «Приём на работу и переводы на другую работу»: в разделе описаны переводы и приёмы работника на работу;
  4. «Аттестация»: в разделе заполняется дата регистрации, решение комиссии, и основание;
  5. «Повышение квалификации»: в данном разделе указывается, дата начала и окончания обучения, вид повышения квалификации, наименование образовательного учреждения, наименование-серия, номер-дата документа, основание;
  6. «Профессиональная переподготовка»: данный раздел включает: дату начала и окончания переподготовки, специальность, наименование-номер и дата документа, основание;
  7. «Награды (поощрения), почетные звания »: наименование награды, наименование документа, дата и номер;
  8. «Отпуск»: вид отпуска, период работы, количество дней отпуска, дата начала и окончания, основание;
  9. «Социальные льготы»: наименование льготы номер и дата выдачи документа, основание;
  10. «Дополнительные сведения»
  11. «Основание увольнения»: разделе указывается дата увольнения, приказ___ № от_____, далее ставится подпись работника кадровой службы и самого работника.

В личной карточки работника не проставлены коды по ОКПО, ОКАТО, ОКИН.

Документы персонального учета, содержащие сведения о работнике и его трудовой деятельности, собираются в личное дело. Личное дело сотрудника - это комплект документов, связанных с приемом на работу, с процессом продвижения по службе, с выполнением требований трудовой дисциплины, с прекращением трудовых отношений работника с работодателем.

К реквизитам обложки личного дела главного бухгалтера «Рассказовской  ЦРБ относятся:

-наименование организации;

-делопроизводственный индекс дела;

-наименование вида документа и порядковый номер;

-заголовок дела;

-дата начала личного дела;

-дата окончания;

-количество листов в деле;

-срок хранения дела.

Документы, включённые в личное дело работника ТОГБУЗ «Рассказовская ЦРБ»:

-трудовой договор;

-дополнительное соглашение к трудовому договору;

-удостоверение о повышении квалификации;

-целевые показатели эффективности работы главного;

-бухгалтера  ТОГБУЗ «Рассказовская ЦРБ»;

-ксерокопия паспорта;

-диплом о среднем профессиональном образовании;

-должностная инструкция главного бухгалтера «Рассказовской ЦРБ.

В личном деле отсутствует заявление о приеме на работу, приказ о приеме на работу.

В ТОГБУЗ «Рассказовская ЦРБ» личные дела ведутся на каждого работника. Личное дело составляется в одном экземпляре.

Трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже рабочих и служащих.

В процессе ведения трудовой книжки в нее вносятся следующие записи:

-о выполняемой работе;

-о переводах на другую постоянную работу;

-об увольнении работника;

-основания прекращения трудового договора;

-сведения о награждениях за успехи в работе;

-сведения о дисциплинарном взыскании – увольнении с работы».

Титульный лист трудовой книжки работника ЦРБ включает следующие сведения:

- «Фамилия, имя, отчество и дата рождения сотрудника»;

- «Специальность и образование (на основании предоставленного документа об образовании)»;

- «Дата заполнения трудовой книжки»;

- «Подписи владельца трудовой книжки и сотрудника, вносившего сведения в нее».

- «Печать».

При внесении изменений или исправлений не допускается закрашиваний и стираний неправильных записей. Любое изменение записей делается на последнем месте работы.

Если изменение делается на титульном листе, то прежняя фамилия зачеркивается одной чертой. Сверху записываются новые данные. Это можно наблюдать в трудовой книжке работника ЦРБ.

Трудовая книжка включает два раздела «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях». В трудовой книжке главного бухгалтера ТОГБУЗ «Рассказовская ЦРБ» раздел «Сведения о награждениях» отсутствует.

Раздел «Сведения о работе» включает следующие под разделы:

- «№ записи»;

- «Дата (число, месяц, год)»;

- «Сведения о приеме на работу, переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)»;

- «На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)».

Все записи в трудовую книжку вносятся начальником отдела кадров.

В случае выявление неправильной или неточной записи сведений о работе, переводах на другую постоянную работу, награждениях или поощрениях и др. исправления производятся администрацией того предприятия, где была внесена соответствующая запись.

Если в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем.

Рассмотрев и проанализировав персональные документы работников ЦРБ: личные карточки, личные дела, трудовые книжки, можно сказать, что они важны для каждого сотрудника и ведутся на каждого в любых организациях. Также они дают полную характеристику о работнике, о трудовом стаже, его прежних местах работы и т.д.

Список использованных источников:

  1. Андреева В.Н.Делопроизводство: организация и ведение: практ. пособие / В.Н. Андреева. - М.: КНОРУС, 2008 – 256с.
  2. Верховцев А.В. Делопроизводство в кадровой службе / Сост. А.В. Верховцев. – М.: Изд-во ИНФРА – М, 1999. – 193 с.
  3. Дёмин Ю. Делопроизводство (подготовка служебных документов) / Ю. Демин Н. М. Березина, Е. П. Воронцова, Л. М. Лысенко // Современное делопроизводство. - СПб. Питер, 2006. - 85с.
  4. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. - М., 2000; Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров. - М.: ЦБНТ Минтруда, 1991. - 89с.
  5. Трудовой договор // Служба кадров и персонал. – 2009. - №2. –      С.81- 86.