Информационно-библиографический отдел

Информационно-библиографический отдел (ИБО) - это справочный и консультационный центр библиотеки, располагающий ценнейшим фондом энциклопедических и справочных изданий, библиографических пособий по всем отраслям знаний, системой библиографических картотек и электронных баз данных и осуществляющий обслуживание пользователей в соответствии с направлениями научной, учебной и культурно-воспитательной работы университета.

Функции отдела:

• Обслуживание информационных запросов читателей;
• Формирование и ведение справочно-поискового аппарата (СПА) – каталогов и картотек, в том числе Систематической картотеки статей на основе просмотра периодических изданий;
• Консультирование пользователей по использованию справочно-информационного аппарата;
• Составление научно-вспомогательных указателей и рекомендательных списков литературы в помощь научной и учебной работе студентов и специалистов.

В отделе ИБО можно получить следующие консультации:

• по методике информационного поиска литературы в указателях, каталогах, картотеках;
• по методике поиска сведений о библиографических и информационных источниках, необходимых для подбора литературы по соответствующей теме;
• по правилам составления библиографических записей и оформления списков литературы к научным работам;
• помощь в уточнении библиографических данных книги или статьи и др.

Информирование пользователей осуществляется на основе собственных и внешних библиографических баз данных, а также мировых информационных ресурсов.

Наряду с традиционными источниками информации в выполнении запросов читателей используются:

• электронный каталог ФБ ТГУ;
• локальные БД по отдельным тематическим направлениям;
• отечественные и зарубежные библиографические и фактографические БД на CD-ROM, в том числе ретроспективный библиографический «Электронный каталог авторефератов и диссертаций РГБ» с 1988г. по 2003 г., ретроспективные библиографические БД ИНИОН по социальным и гуманитарным наукам с 1986 г. по 2000 г.;
• сетевые ресурсы Интернет.

Информационно-библиографический отдел осуществляет поддержку собственных БД:

• научные труды профессорско-преподавательского состава ТГУ с 1930 г.;
• справочная БД профессорско-преподавательского состава ТГУ;
• краеведение;
• БД периодических журналов в фондах НБ и картотек;
• картотека истории ТГУ им. Г.Р.Державина;
• систематическая краеведческая картотека;
• систематическая картотека библиографических материалов
• архив выполненных справок и др.

Для отражения информации по наиболее актуальной проблематике библиографами создаются тематические картотеки. Сотрудники отдела выпускают бюллетени новых поступлений, ретроспективные научно-вспомогательные указатели. На информационное курирование в режиме ИРИ (избирательного распространения информации) и ДОР (дифференцированного обслуживания руководства) приняты 16 научно-исследовательских тем.

Через систему каталогов и картотек пользователям доступны следующие ресурсы отдела:

• общие и отраслевые энциклопедии и справочные издания;
• общие и отраслевые библиографические и информационные источники, кроме изданий на иностранных языках;
• рекомендательная библиография;
• справочные и библиографические издания краеведческого характера;
• издания библиографического характера, бюллетени и периодические источники, включающие законодательные акты, постановления и распоряжения Президента, Правительства, министерств и ведомств;
• местные периодические издания (выборочно);
• архив выполненных справок;
• электронные издания (СD-ROM и дискеты)

Важная роль в работе отдела отводится занятиям по формированию библиографической и информационной культуры у студентов и обучению навыкам работы с литературой.

Для информирования пользователей о литературе, вновь поступившей в библиотеку за определенный период времени, ИБО проводит Дни информации, на которые приглашаются студенты и сотрудники университета. Показ новых поступлений сопровождается устным информационным обзором наиболее ценных книг. Эффективной формой массового информационного обслуживания являются также дни кафедр, дни специалиста, аспиранта, дипломника, открытые выставки-просмотры литературы.