Информатизация архивного дела

29 марта в Государственном архиве социально-политической истории Тамбовской области (ГАСПИТО) состоялся мастер-класс на тему «Информатизация архивного дела», который провела для студентов 3 курса направления подготовки «Документоведение и архивоведение» заведующая отделом использования документов и информатизации ГАСПИТО Муравьева Ирина Ивановна.

Муравьева И.И. рассказала аудитории, что в 2011 году была разработана специальная государственная программа «Информационное общество», в рамках реализации которой были представлены требования к автоматизации государственных архивов. Цель программы – создание единого информационного пространства в России, т.е. проектирование электронного сайта каждого архивного учреждения.

После теоретической части студенты получили возможность ознакомиться с работой сотрудников архива. Первой задачей мастер-класса было обучение аудитории оцифровке документов. Студенты почувствовали себя сотрудниками архива, которым поручена работа с тематическими альбомами фотографий прошлых лет. На втором этапе присутствующим продемонстрировали тематические базы данных. Кроме того, у каждого была возможность самостоятельно поработать с ними. Информацию для заполнения базы брали из дел, хранящихся в архиве. Аудитория, побывавшая на мастер-классе, получила много полезной информации, а также первоначальный опыт работы с электронной базой данных.