Отдел формирования и учета фондов

Цели:

• обеспечивает научно обоснованное, полное и оперативное комплектование и учет  фонда библиотеки документами, их техническую и научную обработку и многоаспектное раскрытие фонда через систему каталогов (традиционных и электронных) в целях оперативного и полного удовлетворения читательских запросов. 

Функции:

• осуществляет текущее и ретроспективное комплектование фонда;

• разрабатывает и систематически корректирует тематический план комплектования фондов библиотеки в соответствии с образовательно-профессиональными программами, учебными планами и тематикой научных исследований вуза;

• составляет сводные заказы на документы на основе заявок кафедр и отделов библиотеки и осуществляет закупку изданий;

• оформляет подписку на периодические и подписные издания;

• Ведет контроль за выполнением и полнотой поступления заказов. Организует картотеку комплектования (предварительных, текущих и выполненных заказов, доукомплектования);

• осуществляет книгообмен в установленном порядке;

• осуществляет суммарный и индивидуальный учет фонда библиотеки;

• распределяет новые поступления литературы в соответствующие структурные подразделения библиотеки;

• осуществляет исключение из фондов устаревших по содержанию и ветхих изданий;

• осуществляет библиографическое описание и индексирование документов по таблицам библиотечно-библиографических классификаций (ББК, УДК)  в соответствии с действующими ГОСТами; формирует поисковый образ документов для электронного каталога (ЭК);

• организует, ведет и редактирует электронный каталог и Генеральный алфавитный каталог фондов библиотеки;

• участвует в изучении информационных потреб­ностей читателей, эффективности использования фондов библиотеки и анализе обеспеченности студентов учебниками и учебными пособиями (совместно с другими отделами библиотеки и соответствующими подразделениями вуза);

• оказывает дополнительные услуги на коммерческой основе в соответствии с действующим Положением об оказании дополнительных платных услуг в библиотеке.

Задачи:

• комплектование фонда библиотеки документами, обеспечивающими учебно-воспитательный процесс и научно-исследовательскую деятельность вуза;

• учет документов, поступающих и выбывающих из фонда библиотеки;

• каталогизация документов;

• техническая обработка документов;

• внедрение инновационных библиотечных и компьютерных технологий;

• научно-методическая работа по профилю отдела.

Контакты:

Зав. отделом: Залевская Наталия Анатольевна

Адрес: 392012, г. Тамбов, ул. Советская, 6, каб. 145

Телефон: 8 (4752) 72-34-34, добавочный 4530

E-mail: zalevskaya@tsutmb.ru