Очный формат
Подготовка к приему иностранных граждан и иностранных делегаций
Для организации и проведения мероприятия с международным участием, приема иностранного гражданина/иностранной делегации в структурном подразделении назначается ответственное лицо.
Ответственное лицо направляет в Департамент международных связей (ДМС) следующие документы:
- служебную записку на оформление приглашения и прием иностранного гражданина/иностранной делегации;
- анкету с персональными данными иностранного гражданина;
- ксерокопию страниц паспорта иностранного гражданина, где отражены: фотография, дата рождения, дата выдачи и дата истечения срока действия паспорта.
Ответственное лицо направляет в адрес иностранного гражданина форму заявки, в которой иностранный гражданин сообщает свои персональные данные, необходимые для оформления официального приглашения, и дает согласие на их обработку.
Внимание!
Документы для оформления приглашения иностранного гражданина должны быть представлены в ДМС не позднее, чем за 60 дней до даты планируемого въезда иностранного гражданина.
На основании письменного решения ректора о приглашении иностранного гражданина, персональных данных и копии паспорта готовится пакет документов для оформления официального приглашения на въезд иностранного гражданина в РФ.
После получения официального приглашения на въезд иностранного гражданина в РФ ДМС передает его ответственному лицу структурного подразделения для последующей доставки иностранному гражданину. Нормативный срок оформления приглашения в Управлении по вопросам миграции УМВД России по Тамбовской области установлен законодательством в 25 рабочих дней.
Ответственное лицо составляет приказ, программу пребывания иностранного гражданина/иностранной делегации согласно рекомендованной форме и смету расходов (за исключением прибытия иностранных граждан для обучения по программам ДПО).
Внимание!
Ответственное лицо предоставляет программу пребывания иностранного гражданина/иностранной делегации в ДМС не позднее, чем за 20 рабочих дней до планируемой даты прибытия делегации или проведения мероприятия с международным участием.
Прием иностранных граждан и иностранных делегаций
По прибытии иностранного граждана/иностранной делегации в течение двух рабочих дней необходимо предоставить в ДМС паспорт, визу, миграционную карту и иные документы, предусмотренные действующим законодательством.
ДМС формирует пакет документов для обязательной регистрации и оформления пребывания иностранного гражданина в г. Тамбов.
Ответственное лицо в обязательном порядке сообщает в ДМС обо всех изменениях в программе пребывания иностранных граждан/иностранной делегации.
Внимание!
В случае проведения иностранным преподавателем занятий со студентами Державинского университета составляется договор безвозмездного оказания услуг или договор возмездного оказания услуг.
Отчет по итогам пребывания иностранных граждан и иностранных делегаций
Дистанционный формат
Перечень документов для участия преподавателей зарубежных вузов-партнеров в образовательной деятельности Державинского
- Служебная записка руководителя учебного подразделения ТГУ имени Г.Р. Державина о приглашении преподавателя зарубежного университета-партнера принять участие в реализации программы международной академической мобильности в дистанционном формате.
- Приказ по ТГУ имени Г.Р. Державина о реализации программы международной академической мобильности в дистанционном формате с участием преподавателя зарубежного университета-партнера.
- Письмо-приглашение в ТГУ имени Г.Р. Державина иностранного преподавателя.
- Договор безвозмездного/возмездного оказания услуг.
- Справка для зарубежного университета-партнера о реализации программы международной академической мобильности в дистанционном формате (по требованию направляющей стороны).