Срок оформления приглашений в УФМС России по Тамбовской области - 1 месяц с момента сдачи документов в УФМС.
1. За три месяца до даты проведения мероприятия необходимо начать оформления приглашение для иностранного гражданина. Для этого директору Института необходимо:
1.1. Оформить служебную записку на имя ректора с просьбой разрешить оформление приглашения иностранному гражданину. В служебной записке указать фамилию и имя иностранного гражданина/ иностранных граждан, страну, цель визита, период пребывания, а также источник финансирования расходов на пребывание иностранного гражданина/ иностранных граждан (например, за счет средств иностранного гражданина, за счет гранта, за счет ТГУ в соответствии со сметой расходов и т.п.);
1.2. Предоставить в Управление международных связей (каб. 29 Медицинского Института) следующую информацию:
2. За месяц до даты проведения мероприятия:
3. В случае оплаты Университетом расходов на проживание и питание издать приказ(ы) на оплату конкретным иностранным гражданам проживания и питания.
За 15 дней до даты проведения мероприятия представить в Управление международных связей (каб. 26 Медицинского Института) точные даты приезда и отъезда иностранных граждан и окончательную программу мероприятия.
4. На следующий день после отъезда иностранного гражданина представить отчет для УФМС по соответствующей форме в Управление международных связей (каб. 26 Медицинского Института).