Порядок оформления документов по организации международных мероприятий с участием иностранных граждан:
1. За три месяца до даты проведения мероприятия необходимо начать оформления приглашение для иностранного гражданина. Для этого директору Института необходимо:
1.1. Оформить служебную записку на имя ректора с просьбой разрешить оформление приглашения иностранному гражданину. В служебной записке указать фамилию и имя иностранного гражданина/ иностранных граждан, страну, цель визита, период пребывания, а также источник финансирования расходов на пребывание иностранного гражданина/ иностранных граждан (например, за счет средств иностранного гражданина, за счет гранта, за счет ТГУ в соответствии со сметой расходов и т.п.);
1.2. Предоставить в Управление международных связей (каб. 29 Медицинского Института) следующую информацию:
- Служебную записку с визой ректора;
- Копию всех заполненных страниц паспорта приглашаемого иностранного гражданина;
- Даты приезда и отъезда иностранного гражданина;
- Страна и точное место рождения;
- Страна и регион в стране постоянного проживания;
- Страна и город получения визы;
- Место работы (полное название организации/фирмы за рубежом);
- Полный адрес места работы;
- Должность по месту работы;
- 800 руб. для оплаты госпошлины за оформление приглашения.
2. За месяц до даты проведения мероприятия:
- Составить план проведения мероприятия и представить его в Управление международных связей (каб. 26 Медицинского Института);
- Издать приказ по Университету о проведении международного мероприятия и представить его в Управление международных связей (каб. 26 Медицинского Института);
- Составить примерную смету расходов на проведение международного мероприятия и подписать ее;
3. В случае оплаты Университетом расходов на проживание и питание издать приказ(ы) на оплату конкретным иностранным гражданам проживания и питания.
За 15 дней до даты проведения мероприятия представить в Управление международных связей (каб. 26 Медицинского Института) точные даты приезда и отъезда иностранных граждан и окончательную программу мероприятия.
4. На следующий день после отъезда иностранного гражданина представить отчет для УФМС по соответствующей форме в Управление международных связей (каб. 26 Медицинского Института).
Приглашение не оформляется в случае, если:
- Иностранный гражданин имеет неснятую или непогашенную судимость за совершение умышленного преступления на территории Российской Федерации или за ее пределами, признаваемого таковым в соответствии с федеральным законом.
- Иностранный гражданин два и более раза в течение трех лет привлекался к административной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации за совершение административного правонарушения на территории Российской Федерации.
- В период своего предыдущего пребывания в Российской Федерации иностранный гражданин уклонился от уплаты налога или административного штрафа либо не возместил расходы, связанные с административным выдворением за пределы Российской Федерации или с депортацией, - до осуществления соответствующих выплат в полном объеме.
- Это необходимо в целях обеспечения обороноспособности или безопасности государства, либо общественного порядка, либо защиты здоровья населения.
- В период своего предыдущего пребывания в Российской Федерации иностранный гражданин подвергался административному выдворению за пределы Российской Федерации либо депортации.
- Иностранный гражданин имеет непогашенную или неснятую судимость за совершение тяжкого или особо тяжкого преступления на территории Российской Федерации либо за ее пределами, признаваемого таковым в соответствии с федеральным законом.
- В отношении иностранного гражданина принято решение о нежелательности пребывания (проживания) в Российской Федерации.
Срок оформления приглашений в УФМС России по Тамбовской области - 1 месяц с момента сдачи документов в УФМС.
