СТРУКТУРА АВТОМАТИЗИРОВАННОГО РАБОЧЕГО МЕСТА СПЕЦИАЛИСТА ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
Геращенко М. М., Лебедева К.А.
Сибирский институт управления – филиал РАНХиГС,
gerashchenko@sapa.nsk.su, kseniya-94_94@mail.ru
Согласно трудовому кодексу Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ рабочим местом является место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. На наш взгляд автоматизированным рабочим местом (далее АРМ) является рабочее место, где применены технические и программные средства. Исследователи АРМ рассматривают в двух направлениях, первое как комплекс средств вычислительной техники и программного обеспечения, располагающийся непосредственно на рабочем месте сотрудника и предназначенный для автоматизации его работы в рамках специальности, второе направление это автоматизация наиболее типичных функций, выполняемых сотрудником на данном рабочем месте.
Общая структура организации рабочего места и автоматизации рабочего места специалиста по управлению персоналом, а так же связи между его составными частями можно представить следующим образом:
Рис. 1. Структура организации рабочего места и автоматизации рабочего места специалиста по управлению персоналом
Из рисунка следует, что АРМ проектируется на основании уже имеющего рабочего места и состоит из следующих основных компонентов:
- технического обеспечения (стол, стул, персональный компьютер, принтер, сканер);
- программного обеспечения (операционная система, специализированные программы например, 1С:Зарплата и управление персоналом, Кадры и т.д., справочные правовые системы, сетевое программное обеспечение)
Целью АРМ является повышение качества и эффективности выполнения работ на основе использования технического, программного обеспечения и организации информационного обмена между сотрудниками.
Задачи:
-применение аппаратного обеспечения для хранения и обработки документации, в том числе кадровой;
- использование сетевых технологий для организации коллективной работы по одному вопросу;
- применение программного обеспечения рабочего места специалиста по управлению персоналом, для эффективной обработки данных.
Основные мероприятия:
- формирование АРМ специалистов, занимающихся управлением персоналом и подключение к единой информационной системе с использованием сетевых технологий (внутренних и внешних);
- применение технического обслуживания оборудования, организация (построение) и техническое обслуживание структурированной кабельной сети;
- осуществление контроля за техническим состоянием и подготовка заключений о возможности дальнейшего использования компьютерного оборудования и печатающей техники;
- организация и техническое обслуживание каналов доступа к глобальной сети Интернет;
- обеспечение непрерывности доступа сотрудников к сети Интернет;
- обеспечение АРМ сотрудников расходными материалами для компьютерного оборудования и печатающей техники;
- техническое сопровождение официального сайта;
- оптимизация электронного документооборота на основании применения программного и технического обеспечения, а также расширение функциональных возможностей системы электронного документооборота;
- установка и замена специализированного программного обеспечения.
Реализация мероприятий позволит создать АРМ специалиста для управления персоналом и оформления кадровой документации в единой информационной системе в соответствии с нормами законодательства, повысить качество процессов управления документов в электронном виде, а также повысить эффективность работы специалистов кадровых служб. АРМ позволяет сократить трудозатраты при оформлении первичной и анализе отчетной кадровой документации.
Ожидаемые результаты:
- уменьшение времени на формирование журналов и анализа отчетной документации (информации);
- повышение информационной открытости, эффективности взаимодействия между сотрудниками, предприятиями и организациями;
- повышение качества и оптимизация работы с обращениями;
- формирование электронного архива базы кадровой документации, необходимой для дальнейшей информатизации АРМ специалиста по управлению персоналом;
- улучшение качества обслуживания компьютерного оборудования, качественная антивирусная защита;
- защита информации, сохранение архивов документов.
Таким образом, в структуре организации АРМ специалиста по управлению персоналом важно отмечать обеспечение техническим и программным, но нельзя забывать о значимости информационно-методического обеспечения и самого специалиста. Если условия труда не соответствуют нормам и необходимому уровню, при котором сотрудник будет чувствовать себя комфортно, то эффективность его труда будет низкой.
При должном учете каждого из указанных компонентов будет обеспечена возможность высокой эффективности труда сотрудника.
Список использованных источников:
1. ГОСТ 34.601-90 «Автоматизированные системы. Стадии создания».
2. Компьютерные технологии в кадровых службах / М.А. Винокуров, Р.Д. Гутгарц, В.А. Пархомов – И.: Изд-во ИГЭА, 1997. – 198 с.
3. Автоматизированные рабочие места / http:// www.formoza.ru
