СПЕЦИФИКА ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ПРЕЗИДЕНТСКОЙ БИБЛИОТЕКИ ИМЕНИ Б.Н. ЕЛЬЦИНА
Путилова М.И.
Научный руководитель – к.ф.н., доцент С.В. Гуськова
Тамбовский государственный университет имени Г.Р. Державина
456mila@mail.ru
Президентская библиотека им. Б.Н. Ельцина – одна из немногих национальных библиотек Российской Федерации, которая собирает и хранит в электронно-цифровой форме печатные и архивные материалы, отражающие многовековую историю российской государственности, теории и практики права, а также русского языка как государственного языка Российской Федерации» [1].
Свою работу Президентская библиотека фактически начала с 27 мая 2009 года – в день своего открытия, однако работы по ее созданию велись гораздо раньше. 31 января 2007 г. вышло распоряжение «О создании Библиотеки Президента Российской Федерации». Позднее 26 апреля 2007 г. В.В. Путин предложил Федеральному Собранию назвать библиотеку именем первого Президента России Бориса Николаевича Ельцина. В 2008 г. библиотека получила статус национальной, таким образом возникло федеральное государственное бюджетное учреждение «Президентская библиотека им. Б.Н. Ельцина». Библиотека утвердила свой Устав и организационный комитет, возглавил который Управляющий делами Президента Российской Федерации В.И. Кожин.
На данный момент Президентская библиотека находится в здании Синода на Сенатской площади и располагает электронным читальным залом с оборудованными 60 местами, многофункциональным мультимедийным центром для проведения различных конференций и мероприятий, рассчитанных на 96 человек, выставочными залами, оборудованными последними достижениями в области техники.
Многочисленные филиалы Президентской библиотеки делают ее фонд доступным не только для жителей Санкт-Петербурга, но и для остальных регионов России, благодаря Порталу библиотеки ее ресурсами может воспользоваться каждый читатель, имеющий доступ к сети Интернет.
Можно сказать, что Президентская библиотека им. Б.Н. Ельцина представляет собой современный комплекс по работе с электронными копиями текстовых, аудио-, видео- и других видов материалов, предоставляя читателям многочисленные и разнообразные возможности по просмотру и изучению материала, а также его демонстрации и обсуждению с помощью электронных читальных, выставочных и мультимедийных залов. Помимо этого Президентская библиотека выступает звеном объединения региональных информационных ресурсов в единое целое, она ведет активное сотрудничество с регионами для интеграции библиотечных ресурсов страны.
Интерфейс Президентской библиотеки простой и в то же время достаточно удобный для восприятия. Цвета мягкие, преобладают пастельные тона. Главная страница включает в себя заголовочный блок с логотипом, названием, системой поиска и внутренней рубрикацией, мультимедийный блок об одной из коллекций данной библиотеки, несколько различных информационных разделов: о виртуальных выставках и экскурсиях, о конкурсах и цифровых коллекциях, а также блоки, содержащие историческую справку, новости, афишу и сведения о мероприятиях и событиях.
В нижней части главной страницы расположены разделы, касающиеся других дополнительных сведений о работе библиотеки: «Пресса», «Вакансии», «Сотрудничество» и т.д. Ниже под ними – логотип библиотеки и знак копирайта.
Электронный фонд составляет 215 тысяч единиц хранения, которые включают в себя оцифрованные древние рукописи, газеты, альбомы и другие виды изданий. Фонд пополняется благодаря Российскому Государственному историческому архиву, Государственному архиву Российской Федерации, Российской государственной библиотеке, Российской национальной библиотеке и региональным библиотекам России. Согласно п. 3 ст. 13 Федерального Закона «Об обязательном экземпляре документов» с 26 марта 2008 года в Президентскую библиотеку поступают обязательные экземпляры электронных изданий. Причем обязательно доставляются в библиотеку не только полноценные электронные издания, но и смешанные издания, которые содержат в себе только некую часть цифрового контента, а также материалы, содержащие в себе признаки баз данных.
Весь фонд библиотеки находит отражение в тематическом каталоге, который разбивает всю представленную литературу на 6 разделов:
Каждый из этих разделов делится на подразделы.
В библиотеке также представлены 80 коллекций документов, объединенных по определенным темам: «Россия – Венгрия: из истории взаимоотношений», «Амурская область: страницы истории», «Кирилл и Мефодий – славянские просветители» и др. К каждой коллекции дается краткое описание, количество объектов, содержащихся в ней.
Страница документа отображает его название, автора, полное библиографическое описание, название издательства, рейтинг, объект в коллекциях, объект в каталогах, а также возможность прочесть этот документ в 2D или 3D варианте. Однако не все материалы доступны на Портале библиотеки, иногда для полноценного просмотра их нужно заказать (нажать на ссылку «Заказать полную версию»). Выполнение заказа занимает на практике от нескольких секунд до одной минуты.
Президентская библиотека им. Б.Н. Ельцина предоставляет подборку ста наиболее популярных материалов, отобранным исходя из оценок документов пользователями – «Топ-100». Благодаря этому разделу читатель может понять, какие ресурсы содержат наиболее полную информацию по определенной теме. Так, раздел «Новые поступления» отражает последние сто опубликованных на портале материалов в хронологическом порядке, что делает процесс пополнения фонда библиотеки открытым для пользователя, насколько это возможно.
Система поиска представлена в двух вариантах: простой поиск и расширенный. Простой поиск находит издания по ключевому слову с дальнейшей возможностью уточнить результаты по автору, дате или по типу издания. Расширенный поиск позволяет находить интересующие документы по другим дополнительным признакам: название, описание, ISBN, ISSN, УДК, ББК, место издания, издательство и др.
Регистрация на портале Президентской библиотеке им. Б.Н. Ельцина является факультативной, регистрация требуется для получения дополнительных функций. Регистрация же в Электронном читальном зале Президентской библиотеки – обязательна.
В гостевом режиме пользователь может ознакомиться со всеми разделами и принципами работы библиотеки, изучить ее структуру и каталог. Генеральный директор библиотеки А.П. Вершинин в интервью «Российской газете» от 23 апреля 2012 года замечает: «Существует три ступени доступа к фондам Президентской библиотеки. Первая – это документы, которые одним кликом может открыть любой посетитель сайта. Документы второй степени есть на портале, но для того чтобы получить к ним доступ, надо зарегистрироваться и сделать заказ. Третья степень доступа – через электронный читальный зал библиотеки» [2]. Из этих трех вариантов наиболее важны: доступ через портал библиотеки и через электронный читальный зал.
Электронный читальный зал – это внутренний доступ ко всем ресурсам библиотеки, контроль осуществляется через электронные читательские билеты – демонстрационные (билеты, позволяющие читателю поработать с ресурсами читального зала только один раз для ознакомления) и именные (билеты, которые предоставляют пользователю доступ к документам в течение достаточно продолжительного периода в любое время работы электронного читального зала).
Электронный читальный зал тесно связан с интернет-порталом, однако функции Личного кабинета в электронном читальном зале гораздо шире. Помимо возможности оформлять закладки, формировать коллекции, в электронном читальном зале пользователь может оставлять свои комментарии, следить за запросами, осуществлять заказы с дополнительными возможностями и др. В будущем руководство библиотеки планирует объединить интернет-портал и электронный читальный зал с помощью личного кабинета. Также Президентская библиотека им. Б.Н. Ельцина предоставляет доступ к своему цифровому контенту через мобильные и планшетные устройства на операционных системах Android, WindowsPhone, iOS.
На Портале библиотеки доступно всего 30 % всех документов, работа с остальными может быть произведена только из помещения электронного читального зала. Это объясняется двумя причинами: наличием авторского права – электронные копии некоторых материалов согласно Законодательству РФ могут быть предоставлены только в читальном зале – и ограниченным объемом оперативной памяти портала. Вследствие этого библиотека ведет активную работу по созданию своих филиалов и удаленных электронных читальных залов в других регионах России.
Фонд электронной библиотеки содержит электронные копии редких книг, рукописей, документов и архивных материалов (газет, монографий, карт, альбомов и др.). Ранее эти материалы были недоступны для массовой аудитории, однако в целях повышения чувства патриотизма и уровня образованности среди молодежи Президентская библиотека обеспечила к документам всеобщий доступ.
Рассмотрим принцип работы с предоставляемым контентом в библиотеке. Оцифрованная с помощью новых технологий книга представлена в российском коммуникативном формате RUSMARC, который удобен для осуществления процесса каталогизации и обмена архивными описаниями. На портале библиотеки осуществляется поддержка технологии «Silverlight» (она лишает пользователей возможности скопировать материалы – так библиотека соблюдает защиту авторских прав).
Документы могут быть доступны в двух вариантах: 2D и 3D. Просмотр в 2D позволяет увидеть электронную копию книги таким образом, словно она лежит перед читателем на столе – при нажатии на ссылку открывается отдельное окно, позволяющее осуществлять все рабочие операции с необходимым документом. Сама электронная книга располагается по центру окна, а внизу – миниатюрный навигатор по страницам и общее количество страниц в документе. В правом верхнем углу располагается краткое описание книги: автор и название, а также дополнительные функции. Страницы можно перелистывать щелчком мыши, при этом они перелистываются так, словно это делается человеческими пальцами. Страницы можно приближать и отдалять.
Формат 3D наделен теми же функциями просмотра, что и 2D, к тому же можно просматривать книгу в трехмерном измерении.
Следует признать, что Президентская библиотека им. Б.Н. Ельцина, действующая с 2009 года, стала за недолгий период своего существования электронной библиотекой нового поколения. За пять лет ей удалось сделать большой шаг вперед на пути совершенствования своей работы с читателями. Ее система полностью структурирована и практически не имеет недостатков для пользователя: приятный интерфейс, отлично проработанная рубрикация, удобные режимы просмотра и чтения документа, отражение полной и точной информации о предоставляемом издании, расширенный поиск. Стоит отметить, что вся деятельность Президентской библиотеки основана на строгих и четких принципах, но в то же время они не предъявляют к пользователям излишней требовательности, которая могла бы их оттолкнуть. Вся деятельность Президентской библиотеки больше направлена на совершенствование своей работы, при этом она старается повысить удобство пользования ресурсами библиотеки для читателя.
Литература
1. Президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.prlib.ru/Pages/default.aspx (дата обращения: 08.05.2014).
2. Цинклер Е. Архивы гуляют в сети: Президентская библиотека имени Ельцина увеличила фонды и открыла центры доступа к своим ресурсам [Электронный ресурс] / Е. Цинклер. – Российская газета, 2012. – № 5762. – URL: http://www.rg.ru/2012/04/23/biblioteka.html (дата обращения: 30.01.2014).
