ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В АРХИВНОМ ДЕЛЕ КИТАЯ
Соломагина Е.А.
ФГБОУ ВПО Магнитогорский государственный технический университет
sona777-68@mail.ru
В настоящее время информационные технологии прочно внедрились в человеческую жизнь, появилось множество видов электронных документов: электронные справочники, каталоги, финансовая, учетная, распорядительная документация и т.д. Человеческое общество, по мнению В.И.Тихонова и И.Ф.Юшина, вплотную подошло к «эпохе» безбумажного делопроизводства и электронных архивов [2].
Информационные технологии сегодня применяются во всех без исключения направлениях архивной деятельности. В России наиболее полно и результативно технологии используются в сфере научно-справочного аппарата и государственного учета, началось продвижение в области комплектования. Определенные шаги сделаны также в той части сферы обеспечения сохранности архивных документов, которая связана с информацией о состоянии документов [1, с.12].
Китайская народная республика не стала исключением, в последнее время в стране заметно вырос интерес к вопросам управления электронными документами и их архивного хранения. Китайские специалисты изучают международный и собственный опыт, проводятся конференции и семинары с приглашением мировых экспертов. Также китайские специалиста в области архивного дела отмечают необходимость использования информационных технологий в связи с возможными стихийными бедствиями.
В 2009 году в журнале «Программа: электронные библиотеки и информационные системы», как отмечает Н.А. Храмцовская, была опубликована статья Ли Дьядженя и Дю Пена, представляющих факультет управления информацией университета города Ухань: «Обеспечение долговременной сохранности электронной информации в Китае: некоторые проблемы и решения».
В статье описана работа в области долговременной сохранности электронной информации, финансируемая с 2001 года Национальным естественнонаучным фондом Китая, обсуждаются проблемы, связанные с обеспечением сохранности электронных документов, вопросы стандартизации и выработки единых стратегий [4].
16 апреля 2010 года в Народном университета Китая прошёл семинар по обсуждению передового мирового опыта в области управления электронными документами. Семинар был организован национальной архивной службой и факультетом управления информационными ресурсами.
На семинар были приглашены всемирно известные эксперты в области управления электронными документами из Канады и Австралии, а также ведущие китайские специалисты. Прошло совместное обсуждение последних достижений в области теории и практики управления документами, и стоящих сейчас перед специалистами актуальных и сложных проблем [3].
19 ноября 2011 года в Нанкинском университете прошла «Международная конференция по управлению документами и информацией с использованием передовых технологий», в работе которой приняли участие более 90 специалистов, в том числе представители 34 университетов, в которых преподается управление документами и архивное дело, а также архивисты из центральных и региональных органов государственной власти.
На конференции выступили руководитель службы управления документами Национальных Архивов США Пол Вестер, британский специалист в области обеспечения долговременной сохранности юридически значимых электронных документов Алан Шипман, председатель технического комитета TC46 Международной организации по стандартизации (ИСО) по вопросам управления документами и архивными документами австралиец Дэвид Молдрич, а также представитель Китая - профессор Народного университета Ань Сяоми, рассказавшая о направлениях развития в будущем управления электронными документами.
22 ноября 2011 года в Народном университете Китая прошёл Национальный форум по управлению электронными документами. Он собрал 80 участников - архивистов, специалистов ИТ, специалистов по управлению документами и информацией из органов власти различных уровней. Программа форума содержала следующие доклады:
1. Пол Вестер, «Разработка в США политик и стандартов в области управления электронными документами» .
2. Гуо Сыпин , «Нормативная база для управления электронными документами в Китае и разработка стандартов».
3. Ань Сяоми, «Разработка международных стандартов в области управления документами».
4. Ма Линьчин, «Вопросы сохранения аутентичности в исследованиях, проводимых в рамках международного проекта InterPARES» [5].
Ведущую роль в разработке политики страны в области управления электронными документами, разработке и актуализации общенациональных требований к системам управления электронными документами играет Центр исследований в области управления электронными документами, который возглавляет вице-президент университета профессор Фен Хуэйлин. При кафедре управления информационными ресурсами также действует Центр тестирования и сертификации ERMS-систем, начавший проводить тестирование программных продуктов в 2012 году.
Активно привлекаются специалисты, получившие образование за рубежом. Например, 2013 году Шерри Сье, защитившая диссертацию на тему: «Природа документа и кризис управления информацией в государственных органах Канады» из университета Британской Колумбии (Канада) была приглашена на профессорскую должность на кафедру управления информационными ресурсами в Народный университет Китая. Она также выполняет обязанности заместителя директора Центра исследования в области управления электронными документами (ЦИОУЭД).
На сегодняшний день в Китайской народной республике намечен ряд междисциплинарных научно-исследовательских проектов в области информационного развития:
1. «Изучение формирования коллективной памяти в эпоху трансформации общества и эволюции носителей информации» (2013-2014).
2. «Изучение вопросов идентификации и захвата электронных документов» (2010-2015).
3. «Изучение взаимосвязи между классификацией документов и архивным описанием» в рамках Концепции управления жизненным циклом (2013-2015).
4. Обзор «Национальные и международные достижения в области управления электронными документами» (2009-2015).
5. «Стратегии и методологии внедрения схем метаданных для электронных документов» (2013-2016).
6. «Инициативы в области открытого управления электронными документами» (2014-2016).
Специалисты Китайской народной республики в архивном деле активно занимаются исследованиями в области управления электронными документами, извлекают уроки из передового международного опыта, обмениваются результатами научных исследований и практическим опытом, налаживают совместную работу для решения стратегических задач с зарубежными коллегами, что благоприятно сказывается на развитии информационных технологий, в частности, в архивном деле.
Список использованных источников:
- Макарова А.К. Автоматизированные архивные технологии : Учебно-методическое пособие / А.К. Макарова. – Магнитогорск : МаГУ, 2011. – 90 с.
- Тихонов В.И., Юшин И.Ф. Электронные архивы и электронный документооборот // Главное архивное управление г. Москвы 25.09.2008. URL: http://gau.stroi.ru/detail.aspx?cid=d227792c-bcde-4c9b-873e-a742779a7452&ruid=5a844a34-bc3f-4a8d-b11b-b49569a2a327&tuid=751d97fa-8572-47b1-a097-8e2639ecd94e
- Храмцовская Н.А. Китай: «Семинар по обсуждению передового мирового опыта в области управления электронными документами» вызвал сильный резонанс. URL: http://rusrim.blogspot.ru/2010/05/blog-post_10.html
- Храмцовская Н.А. Обеспечение долговременной сохранности электронной информации в Китае. URL: http://rusrim.blogspot.ru/2009/11/blog-post_18.html
- Храмцовская Н.А. В Китае растет интерес к вопросам управления электронными документами и их архивного хранения. URL: http://rusrim.blogspot.ru/2011/12/blog-post_01.html