ИСПОЛЬЗОВАНИЕ 1С В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ БУХГАЛТЕРА ПО РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ
Илюхина О.С.
Тамбовский государственный университет имени Г.Р. Державина
uraevairinavic_1608@mail.ru
Реализация изготовленной продукции представляет собой важнейший показатель деятельности производства. Ведь именно реализацией завершается оборот средств, затраченных на изготовление продукции. В результате реализации ОАО «Степное гнездо», как предприятие-изготовитель получает оборотные средства, необходимые для возобновления нового цикла производственного процесса. Реализация продукции на предприятии осуществляется путем отгрузки произведенной продукции в соответствии с заключенными договорами. Договор на поставку продукции оформляется бухгалтером по реализации в двух экземплярах, он составляется с организациями и индивидуальными предпринимателями при покупке на сто и более тысяч рублей, в нем указываются условия поставки продукции, устанавливаются цены, права и обязанности, ответственность покупателя и продавца.
Для отражения в учете (и в бухгалтерском и в налоговом) операций по реализации продукции необходимо иметь документальное подтверждение перехода права собственности на эту продукции к покупателю. В ОАО «Степное гнездо» поступление из производства готовой продукции оформляется накладными, спецификациями, приемными актами и другими первичными документами.[1, С. 85]
Для автоматизации бухгалтерского учета ОАО «Степное гнездо» в своей деятельности бухгалтер по реализации использует программу 1С: Бухгалтерия 7.7. Программа представляет собой компоненту «Бухгалтерский учет» системы программ 1С: Предприятие 7.7, а также используется совместно с другими её компонентами. 1С: Бухгалтерия 7.7 автоматизирует ведение всех разделов бухгалтерского учета ОАО «Степное гнездо»: операции по банку и кассе; основные средства и нематериальные активы, учет материалов; товары и услуги; учет производства продукции; расчеты с покупателями и поставщиками; расчеты с подотчетными лицами; учет расчетов по заработной плате с сотрудниками; начисление НДФЛ и ЕСН; расчеты с бюджетом, другие разделы учета.
1С: Бухгалтерия 7.7 автоматизирует подготовку любых первичных документов: платежные поручения и другие банковские документы, счета на оплату, накладные, счета-фактуры, приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, доверенности, другие документы. Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документа по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.[2]
Рассмотрим основные преимущества программы 1С: Бухгалтерия 7.7 в ОАО «Степное гнездо»:
- целостное отражение в бухгалтерском учете хозяйственных операций, бухгалтер более точно и достоверно излагает в первичных документах обо всех операциях, производимых в ОАО «Степное гнездо»;
- удобные средства ручного ввода операций;
- подбор корреспондирующих счетов при вводе проводок;
- использование типовых операций;
- автоматическое формирование операций первичными документами (накладными, требованиями, кассовыми ордерами и т.д.) и т.д.[8]
1С: Бухгалтерия 7.7 включает набор стандартных отчетов, позволяющих бухгалтеру получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации. Все создаваемые документы могут быть выведены на печать. Данная программа так же включает набор форм бухгалтерской и налоговой отчетности. Эти формы ежеквартально обновляются фирмой, сопровождающей программу 1С в ОАО «Степное гнездо». Одновременная работа нескольких пользователей с одной информационной базой, автоматическое обновление информации на экране при изменении ее другими пользователями.[2]
Бухгалтер по реализации продукции, используя программу 1С, оформляет такие документы как приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, счёт на оплату, счёт-фактуру, авансовый отчёт, а также два вида накладных, предназначенных для отпуска готовой продукции покупателям.
В качестве типовых накладных в ОАО «Степное гнездо» используется унифицированная форма № ТОРГ-12 «Товарная накладная», утвержденная постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132 и типовая межотраслевая форма № М-11 «Требование-накладная», утвержденная постановлением Госкомстата России от 30.10.1997, № 71а.
Рассмотрим более подробно процесс оформления исходящего бухгалтерского документа на примере товарной накладной ТОРГ-12 бухгалтером по реализации продукции в 1С: Предприятие 7.7. Товарная накладная представляет собой первичный бухгалтерский документ, применяемый для оформления перехода права собственности (путем продажи, отпуска) на товар или другие материальные ценности от продавца к покупателю.[2]
Бухгалтер заходит в программу, перед ним открывается окно, на верхней панели располагаются следующие вкладки: файл, операции, справочники документы, журналы, отчёты, налоговый учёт, сервис, окна, помощь. Он выбирает вкладку «Журналы», перед ним раскрывается список, где он выбирает пункт «Товары реализации». В окне «Реализация», располагается список товарных накладных за определенный период (в данном случае с 01.01.2014г по 31.12.14г) в форме таблицы. Он нажимает кнопку «Новая строка» для добавления нового документа - товарной накладной. В окне «Выбор вида документа» из представленного списка, выбирает «Отгрузка товаров, продукции». В данном окне автоматически заполнены строки: : р/с и номер Сбербанка, поставщик–ОАО «Степное гнездо», номер товарной накладной и дата, наименование склада, вид отгрузки, зачёт аванса, налоги и тип цен. Так как в строке «Поставщик» и «Грузоотправитель» записи дублируются, в строке «Грузоотпр.» бухгалтером ставится галочка «Он же». В строке «Плательщик» бухгалтер выбирает Контрагента из появившегося списка, содержащего цифровой код контрагента и само наименование контрагента, это могут быть акционеры, физические лица, арендаторы земли и др.
В данном случае выбран индивидуально предпринимателя Абдулаева М.А. Здесь так же, как и в строке «Поставщик» и «Грузоотпр.» записи в строках « Плательщик» и «Грузополуч.» дублируются и бухгалтер отмечает галочкой «Он же».
Далее бухгалтер заполняет строки: склад, вид отгрузки, зачет аванса, налоги, тип цен, чаще всего они заполняются автоматически, что позволяет бухгалтеру сэкономить время на оформление данного документа. Затем бухгалтер приступает к заполнению основной табличной части товарной накладной, содержащей следующие наименования столбцов: номер, товар, количество, цена, сумма, НДС, всего. В столбце «Товар» в первой строке, при нажатии на кнопку «Добавить» выпадает окно номенклатура. Из папки «Яйца», бухгалтер выбирает категорию яйца. Количество проставляется в штуках, а цена в рублях, столбец «Всего» заполняется автоматически.
После того, как документ готов, все строки заполнены, бухгалтер по реализации продукции приступает к его распечатыванию. Функция вывода документа на печать позволяет бухгалтеру сэкономить время и облегчить создание дубликата. Бухгалтер распечатывает товарную накладную в двух экземплярах и передаёт на подпись генеральному директору и главному бухгалтеру ОАО «Степное гнездо», разрешившим отпуск груза, а также работнику, производящий отпуск груза.
После составления товарной накладной, её данные необходимо зафиксировать в журнале, который представляет собой регистрируемый перечень хозяйственных операций, осуществляемых в ОАО «Степное гнездо», где заполненные документы располагаются в хронологическом порядке. При настройке конфигурации производится настройка документов и создаются журналы для их хранения.
Окно журнала документов в 1С: Бухгалтерия представляет собой, в общем случае, таблицу, которая имеет следующие наименования столбцов: дата, наименование документа, номер этого документа, когда поступил, отгрузка, контрагент, содержащий фамилию и инициалы, договор/счёт. К каждая строка журнала является ссылкой на документ. В заголовке журнала выдается название, заданное при конфигурации, и интервал видимости документа, который можно изменять при работе с журналом.
В процессе настройки конфигурации задачи можно создавать практически неограниченное число журналов. Одним из важных свойств документов для бухгалтера, является автоматическое формирование бухгалтерских операций, отражающих соответствующую хозяйственную операцию в бухгалтерском учете. Журналы документов предназначены для удобного отображения документов, они строго классифицированы и жестко связаны с каким-либо журналом ОАО «Степное гнездо».
После оформления товарной накладной бухгалтером по реализации, она передается кассиру, он получает оплату, выбивает на кассовом аппарате кассовый чек, подписывает приходный кассовый ордер, также оформляемый бухгалтером по реализации продукции, отрывает квитанцию к нему и передает ее покупателю, а сам приходный кассовый ордер остается в кассе организации. На товарной накладной ставится отметка «Оплачено», дата и фамилия и инициалы кассира. Инструкция по составлению данного документа не предусматривает такой отметки, поэтому кассир мог бы делать ее простым карандашом, что не нарушало бы правила оформления документа и, в то же время, позволяло бы эффективно осуществлять коммерческую деятельность.
Далее покупатель отправляется за товаром на склад, предъявляя заведующей товарную накладную для получения продукции.
На складе заведующая в подтверждении качества продукции выдает подлинники качественного удостоверения, ветеринарного свидетельства и сертификата соответствия, а покупатель, в свою очередь, подтверждает получение товара своей подписью в строке «Грузополучатель», ниже ставит дату получения. Товарные накладные, поступившие за день, заведующая складом прикрепляет к суточному отчёту по яйце-складу. Вся информация систематизируется и на основании полученных данных бухгалтером составляется ежемесячный отчёт по реализации.
Таким образом, программа 1С: Бухгалтерия 7.7 позволяет безошибочно составлять и регистрировать бухгалтерские документы, гарантируя правильность оформления всех реквизитов, используемых в бухгалтерии унифицированных формах документов. Программа предусматривает подключение электронной подписи и возможность электронного обмена документами с партнерами, но бухгалтер по реализации продукции автоматизированную программу 1С использует лишь для оформления документов и их регистрации.
Список использованных источников:
1. Швецкая В.М. Бухгалтерское дело/ В.М. Швецкая, Н.А. Головко. – М, 2011. - 304 с.
2. Козлова, Е. П. Бухгалтерский учет в организациях / Е. П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е. Н. Галанина. – М., 2005. - 349 с.
