ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ «1С: ПРЕДПРИЯТИЕ – ЗАРПЛАТА И КАДРЫ БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ (8 ВЕРСИЯ)» ПРИ ОФОРМЛЕНИИ ПРОЦЕДУРЫ СОВМЕЩЕНИЯ ПРОФЕССИЙ (ДОЛЖНОСТЕЙ) В СУРГПУ
Девятаева Т.В.
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Ханты-мансийского автономного округа-Югры «Сургутский государственный педагогический университет»
Программное обеспечение «1С: Предприятие – зарплата и кадры бюджетного учреждения (8 версия)» (далее по тексту – программное обеспечение «1С: Предприятие») по праву считается универсальной в работе отдела кадров бюджетного учреждения, так как не только дает возможность осуществления быстрого поиска той или иной информации, но и обеспечивает взаимосвязь отдела кадров с бухгалтерией, путем создания в информационной базе программного обеспечения физических лиц с занесением всех персонифицированных данных, а также создания приказов унифицированных форм, что облегчает начисление заработной платы сотрудникам, расчетов по отпуску, командировкам и т.д.
Использование программного обеспечения «1С: Предприятие» в СурГПУ является актуальным. Связано это с тем, что данное программное обеспечение дало возможность не только вести единую информационную базу по учету кадров, но и использовать при оформлении кадровых документов унифицированные формы, утвержденные Постановлением Государственного комитета по статистике Российской Федерации от 05.01.2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» [1].
Согласно трудовому законодательству, а именно статье 60.2. Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ), совмещение профессий (должностей) – это выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату, с письменного согласия работника [7]. Поэтому при оформлении совмещения профессий (должностей), необходимо издание приказа неунифицированной формы о совмещении профессий (должностей), отсутствующей в программном обеспечении «1С: Предприятие», заключение дополнительного соглашения к трудовому договору и последующая доплата, согласно статье 151 ТК РФ [7].
Программное обеспечение «1С: Предприятие», предлагает доплату в виде процентной надбавки к заработной плате, либо доплату в виде фиксированной суммы.
Однако введение в 2008 году в СурГПУ новой системы оплаты труда, согласно Постановлениям правительства Ханты-Мансийского автономного округа-Югры, предполагает разделение работников на определенные категории: руководители 1, 2, 3, 4 уровня, профильные специалисты, межотраслевые специалисты, служащие и рабочие [2, 3, 4, 5, 6]. Оплата каждой из категорий в свою очередь предполагает использование определенных коэффициентов, например, таких как базовый коэффициент, коэффициент квалификации, коэффициент уровня управления, компенсационная выплата за ученую степень и т.д.
В связи с этим оформление процедуры совмещения профессий (должностей) с использованием программного обеспечения «1С: Предприятие» в СурГПУ осложняется, так как практически каждая профессия или должность имеет свои определенные коэффициенты и доплата за совмещение профессий (должностей) в виде процентной надбавки к заработной плате, либо доплата в виде фиксированной суммы становится невозможной.
В настоящее время использование программного обеспечения «1С: предприятие» при оформлении совмещения по одной должности предполагает оформление унифицированной формы Т-5, путем создания приказа (распоряжения) о переводе, например с 1 ставки специалиста отдела на 1,5 ставки специалиста того же отдела, что уже является нарушением, так как согласно статье 72.1 ТК РФ перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем [7].
В случае совмещения профессии (должности) отличающейся от занимаемой, например, электромонтер совмещает профессию рабочего по обслуживанию здания, предполагается оформление унифицированной формы Т-1, т.е. приказа (распоряжения) о приеме на работу, что также является нарушением, т.к. прием на работу по совместительству, предполагает согласно статье 60.1 ТК РФ выполнение в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) [7].
Таким образом, можно сделать вывод, что программное обеспечение «1С: Предприятие» является базовым, но для исполнения трудового законодательства требует внесения определенных изменений с учетом специфики новой системы оплаты труда в СурГПУ.
В связи с вышеизложенным, для оформления процедуры совмещения профессий (должностей) в СурГПУ, согласно трудовому законодательству, необходима разработка формуляра приказа о совмещении профессий (должностей), а также внесение изменений в программное обеспечение «1С: Предприятие», а именно внедрение бланка приказа о совмещении профессий (должностей), с учетом его использования для начисления доплаты согласно Трудовому кодексу Российской Федерации и Постановлениям правительства Ханты-Мансийского автономного округа-Югры, регулирующим вопросы оплаты труда в СурГПУ, а также определение взаимосвязи оплаты коэффициентов указанных в приказе о совмещении профессий (должностей) по профессиям (должностям) с оплатой по основной занимаемой должности.
Список использованных источников:
1. Постановление Государственного комитета по статистике Российской Федерации от 05.01.2004 г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=47274.
2. Постановление Правительства Хнты-Мансийского автономного округа-Югры от 18.04.2008 №82-п «О переходе государственных образовательных учреждений Ханты-Мансийского автономного округа-Югры на новую систему оплаты труда».
3. Постановление Правительства Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 13.08.2009 №215-п «О внесении изменений в Постановление Правительства Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 18.04.2008 №82-п».
4. Постановление Правительства Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 24.06.2010 №146-п «О внесении изменений в Постановление Правительства Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 18.04.2008 №82-п «О переходе государственных образовательных учреждений Ханты-Мансийского автономного округа-Югры на новую систему оплаты труда»».
5. Постановление Правительства Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 10.11.2010 №292-п «О порядке и условиях оплаты труда работников государственных образовательных учреждений Ханты-Мансийского автономного округа-Югры».
6. Постановление Правительства Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 23.06.2011 №239-п «О внесении изменений в Постановление Правительства Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 10.11.2010 №292-п «О порядке и условиях оплаты труда работников государственных образовательных учреждений Ханты-Мансийского автономного округа-Югры»».
7. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 №197 (ред. От 02.04.2014) (с изм. и доп., вступ. в силу с 13.04.2014) [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=161349.
