ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АИБС (АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННО- БИБЛИОТЕЧНОЙ СИСТЕМЫ) В СУРГУТСКОМ ГОСУДАРСТВЕННОМ ПЕДАГОГИЧЕСКОМ УНИВЕРСИТЕТЕ

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АИБС (АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННО- БИБЛИОТЕЧНОЙ СИСТЕМЫ) В СУРГУТСКОМ ГОСУДАРСТВЕННОМ ПЕДАГОГИЧЕСКОМ УНИВЕРСИТЕТЕ 

Таранова А.А.

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

«Сургутский государственный педагогический университет»

history@surgpu.ru

Автоматизация  библиотечно-библиографической деятельности является комплексной многоуровневой проблемой, решение которой направлено на модернизацию библиотечных технологий, повышение производительности и эффективности труда специалистов, улучшение качества информационно-библиотечньгх услуг.

В библиотеке Сургутского государственного педагогического университета введена в эксплуатацию АИБС «Marc-SQL» с 2007 года. Это интегрированная система, предназначенная для автоматизации информационных технологий в области библиотечного дела.

Автоматизированная информационно-библиотечная система (АИБС) представляет собой комплекс программно-технологических, лингвистических средств, предназначенных для решения библиотечно-библиографических задач, и является главной составляющей системы автоматизации библиотеки.

Основное преимущество автоматизации для данной отрасли заключается в предоставлении читателю более полной и достоверной информации о состоянии библиотечного фонда, возможности быстрой и эффективной ориентации в довольно больших объемах информации. В настоящее время основным направлением развития автоматизации всех библиотек является разработка каталога библиографических описаний.

1. Взаимодействие пользователя с системой

Формирование библиотечного фонда — процесс сложный в структурном отношении. От качества формирования библиотечного фонда в огромной мере зависит эффективность его использования и полнота удовлетворения запросов читателей.

Автоматизированная информационная библиотечная система предназначена для эксплуатации в библиотеке университета и должна быть установлена на рабочем месте библиотекаря. Установка разработанной системы требует реорганизации рабочего места библиотекаря. Подключение к локальной сети университета позволяет читателям самостоятельно производить поиск литературы, не отвлекая работников библиотеки, что позволяет сократить рабочее время не только пользователям, но и библиотекарям. Подключение библиотеки к Internet предоставляет возможность осуществлять поиск запрашиваемой библиографической информации, находящейся в других библиотеках, и комплектование фонда библиотеки на основе анализа предоставляемой информации электронными издательствами.

Информационная система является замкнутой, так как происходит обмен между процессами информирования о состоянии и работой с читателями.

Информационная система не может существовать без мощной программной поддержки. Программное обеспечение информационной системы должно обеспечивать функционирование в соответствии целевым назначение системы.

2. Организация вычислительных процессов в автоматизированной информационной библиотечной системе

АИБС «МАРК-SQL» состоит из пяти АРМов (автоматизированное рабочее место):

«Администратор»;

«Каталогизация»;

«Комплектование»;

«Поиск»;

«Абонемент»

АРМ  «Администратор» – модуль, который осуществляет администрирование системы и баз данных,  выполняет функции по адаптации системы к требованиям пользователей. В основном предназначен для специалиста-информатика. Библиотекарь с помощью этого АРМа может осуществлять сохранение и восстановление баз данных, а также задавать шаблоны  (наборы полей) для различных видов документов.

АРМ «Каталогизация» — модуль, с помощью которого осуществляется создание и ведение электронного каталога, научная и техническая обработка поступивших изданий, ведение инвентарного и безынвентарного учета, формирование книги суммарного учета, формирование стандартных выходных форм и др.

АРМ «Комплектование» — модуль, в котором реализуются функции по заказу и учету поступающей литературы, формированию отчетных бухгалтерских документов. Модуль «Комплектование» включает в себя подсистему «Книгообеспеченность», позволяющую проводить анализ состояния книгообеспеченности учебного процесса.

АРМ «Поиск» — модуль, с помощью которого пользователь производит поиск, просмотр и заказ нужной литературы. 

АРМ «Абонемент» – модуль, где осуществляется запись и регистрация читателей, выполняется выдача литературы, определяются задолженности по литературе, обеспечивается формирование и печать статистических отчетов.

Целесообразно выделить в автоматизированной информационной системе следующие элементы:

а) информируемое звено;

б) информирующее звено.

В роли информируемого звена системы выступает читатель – студент или преподаватель университета. В роли органа, предоставляющего информационные ресурсы – библиотека. Информирующее звено является ответственным за состояние информационных ресурсов, информируемое звено ответственно перед информирующим за возврат фонда.

АИБС «Marc-SQL» СурГПУ обеспечивает (по состоянию на 01.01.2014г.):

1. Создание и ведение электронного каталога (257685 ед. хран.).
2. Создание базы данных читателей (2858 чел.).
3. Поиск информации по любым элементам библиографического описания и их сочетаниям (поиск по словарям: по автору, по заглавию, по инвентарному номеру, по сигле хранению, по индексу ББК, по полочному индексу и т.д.).
4. Ведение инвентарного и безинвентарного учета.
5. Формирование и печать всевозможных отчетных документов (посещаемость – 92594 чел/год, книговыдача – 127136 экз., читаемость – 44,5 экз. на человека в год; выставки – 266, обзоры – 104, мероприятия – 138 и т.д.).
6. Доступ к ресурсам библиотеки через Интернет (воспользоваться базой данной университетской библиотеки могут не только пользователи данной библиотеки, но и удаленные клиенты. Также библиотека СурГПУ предоставляет доступ к удаленным электронным образовательным ресурсам (такие как: научная электронная библиотека eLABRARY.RU, ЭБС издательства «Лань», ЭБС «Znanium.com», ЭБС «Университетская библиотека онлайн», ЭБС «Российская государственная библиотека»).
7. Поддержка штрихкодовой технологии.

В заключении хочу привести цитату профессора Я.Л. Шрайберга (в1998 г. терминологически так определил автоматизацию библиотек): «Под автоматизацией библиотеки следует понимать все процессы, связанные с установкой компьютеров на рабочие столы сотрудников библиотеки и читательские места и позволяющие поэтапно освободить сотрудников библиотеки от рутинной работы, пишущих машинок, перфораторов, ручных картотек, счет и т.д., а читателям – создать эффективный и комфортный сервис в поиске и получении изданий из фондов библиотеки. Все эти изменения должны привнести компьютеры, локальные вычислительные сети компьютеров и программные системы, работающие на них».

Несомненно, сегодня автоматизация библиотеки СурГПУ как процесс шагнула на принципиально иной уровень: важнейшей задачей становится построение новой единой технологии работы на всех участках от комплектования фондов до регистрации читателей и книговыдачи. Сегодня университетская автоматизированная библиотека может представлять собой информационный ресурс, имеющий важное значение не только для образовательного учреждения, но и для региона, страны в целом.