ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АИБС (АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННО- БИБЛИОТЕЧНОЙ СИСТЕМЫ) В СУРГУТСКОМ ГОСУДАРСТВЕННОМ ПЕДАГОГИЧЕСКОМ УНИВЕРСИТЕТЕ
Таранова А.А.
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
«Сургутский государственный педагогический университет»
history@surgpu.ru
Автоматизация библиотечно-библиографической деятельности является комплексной многоуровневой проблемой, решение которой направлено на модернизацию библиотечных технологий, повышение производительности и эффективности труда специалистов, улучшение качества информационно-библиотечньгх услуг.
В библиотеке Сургутского государственного педагогического университета введена в эксплуатацию АИБС «Marc-SQL» с 2007 года. Это интегрированная система, предназначенная для автоматизации информационных технологий в области библиотечного дела.
Автоматизированная информационно-библиотечная система (АИБС) представляет собой комплекс программно-технологических, лингвистических средств, предназначенных для решения библиотечно-библиографических задач, и является главной составляющей системы автоматизации библиотеки.
Основное преимущество автоматизации для данной отрасли заключается в предоставлении читателю более полной и достоверной информации о состоянии библиотечного фонда, возможности быстрой и эффективной ориентации в довольно больших объемах информации. В настоящее время основным направлением развития автоматизации всех библиотек является разработка каталога библиографических описаний.
1. Взаимодействие пользователя с системой
Формирование библиотечного фонда — процесс сложный в структурном отношении. От качества формирования библиотечного фонда в огромной мере зависит эффективность его использования и полнота удовлетворения запросов читателей.
Автоматизированная информационная библиотечная система предназначена для эксплуатации в библиотеке университета и должна быть установлена на рабочем месте библиотекаря. Установка разработанной системы требует реорганизации рабочего места библиотекаря. Подключение к локальной сети университета позволяет читателям самостоятельно производить поиск литературы, не отвлекая работников библиотеки, что позволяет сократить рабочее время не только пользователям, но и библиотекарям. Подключение библиотеки к Internet предоставляет возможность осуществлять поиск запрашиваемой библиографической информации, находящейся в других библиотеках, и комплектование фонда библиотеки на основе анализа предоставляемой информации электронными издательствами.
Информационная система является замкнутой, так как происходит обмен между процессами информирования о состоянии и работой с читателями.
Информационная система не может существовать без мощной программной поддержки. Программное обеспечение информационной системы должно обеспечивать функционирование в соответствии целевым назначение системы.
2. Организация вычислительных процессов в автоматизированной информационной библиотечной системе
АИБС «МАРК-SQL» состоит из пяти АРМов (автоматизированное рабочее место):
«Администратор»;
«Каталогизация»;
«Комплектование»;
«Поиск»;
«Абонемент»
АРМ «Администратор» – модуль, который осуществляет администрирование системы и баз данных, выполняет функции по адаптации системы к требованиям пользователей. В основном предназначен для специалиста-информатика. Библиотекарь с помощью этого АРМа может осуществлять сохранение и восстановление баз данных, а также задавать шаблоны (наборы полей) для различных видов документов.
АРМ «Каталогизация» — модуль, с помощью которого осуществляется создание и ведение электронного каталога, научная и техническая обработка поступивших изданий, ведение инвентарного и безынвентарного учета, формирование книги суммарного учета, формирование стандартных выходных форм и др.
АРМ «Комплектование» — модуль, в котором реализуются функции по заказу и учету поступающей литературы, формированию отчетных бухгалтерских документов. Модуль «Комплектование» включает в себя подсистему «Книгообеспеченность», позволяющую проводить анализ состояния книгообеспеченности учебного процесса.
АРМ «Поиск» — модуль, с помощью которого пользователь производит поиск, просмотр и заказ нужной литературы.
АРМ «Абонемент» – модуль, где осуществляется запись и регистрация читателей, выполняется выдача литературы, определяются задолженности по литературе, обеспечивается формирование и печать статистических отчетов.
Целесообразно выделить в автоматизированной информационной системе следующие элементы:
а) информируемое звено;
б) информирующее звено.
В роли информируемого звена системы выступает читатель – студент или преподаватель университета. В роли органа, предоставляющего информационные ресурсы – библиотека. Информирующее звено является ответственным за состояние информационных ресурсов, информируемое звено ответственно перед информирующим за возврат фонда.
АИБС «Marc-SQL» СурГПУ обеспечивает (по состоянию на 01.01.2014г.):
В заключении хочу привести цитату профессора Я.Л. Шрайберга (в1998 г. терминологически так определил автоматизацию библиотек): «Под автоматизацией библиотеки следует понимать все процессы, связанные с установкой компьютеров на рабочие столы сотрудников библиотеки и читательские места и позволяющие поэтапно освободить сотрудников библиотеки от рутинной работы, пишущих машинок, перфораторов, ручных картотек, счет и т.д., а читателям – создать эффективный и комфортный сервис в поиске и получении изданий из фондов библиотеки. Все эти изменения должны привнести компьютеры, локальные вычислительные сети компьютеров и программные системы, работающие на них».
Несомненно, сегодня автоматизация библиотеки СурГПУ как процесс шагнула на принципиально иной уровень: важнейшей задачей становится построение новой единой технологии работы на всех участках от комплектования фондов до регистрации читателей и книговыдачи. Сегодня университетская автоматизированная библиотека может представлять собой информационный ресурс, имеющий важное значение не только для образовательного учреждения, но и для региона, страны в целом.
