КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В КРЕДИТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ

КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В КРЕДИТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ

Ершова И.В.

Орловский государственный институт искусств и культуры,

ogiik.infokaf@rambler.ru

В соответствии с Федеральным законом «О банках и банковской деятельности», кредитная организация - юридическое лицо, которое для извлечения прибыли как основной цели своей деятельности на основании специального разрешения (лицензии) Центрального банка Российской Федерации (Банка России) имеет право осуществлять банковские операции.

К банковским операциям относятся:

1) привлечение денежных средств физических и юридических лиц во вклады;

2) открытие и ведение банковских счетов физических и юридических лиц;

3) осуществление переводов денежных средств по поручению физических и юридических лиц по их банковским счетам;

4) инкассация денежных средств, векселей, платежных и расчетных документов и кассовое обслуживание физических и юридических лиц;

5) купля-продажа иностранной валюты;

6) выдача банковских гарантий и т.д.

Основные черты банка – это многообразие, интегрированность и динамичность. Бизнес банков многообразен по своей сути: взаимодействе с разными объектами – клиентами, акционерами, средствами массовой информации, органами власти, партнерами, населением, инвестиционными и страховыми компаниями, конкурентами, пенсионными фондами и.т.д. К каждому из таких объектов необходим свой подход, своя стратегия. Система управления персоналом организации должна учитывать эти особенности.

Кредитные организации ориентированы на персоналоемкие виды деятельности,  эффективность которых в значительной степени определяется количеством и качеством услуг, оказываемых клиентам, поэтому профессионализм сотрудников имеет первостепенное значение. Высокая конкуренция на рынке банковских услуг диктует необходимость постоянного повышения профессионального уровня сотрудников банка. Максимальный эффект достигается с помощью целенаправленной кадровой политики с использованием эффективной системы подбора и расстановки кадров и при постоянной работе с персоналом банка. Особое внимание уделяется повышению профессионального уровня руководителей высшего и среднего звена, улучшению их психологической подготовки в аспекте улучшения качества обслуживания клиентов и повышения эффективности повседневной деятельности банка. Для этого систематически должны проводиться специальные занятия, семинары и тренинги. Эффективная работа кредитных организаций, их успех и позиции на финансовом рынке в значительной мере обусловлены наличием эффективной системы управления персоналом.

Современное управление персоналом - это система идей и приемов эффективного построения и управления организациями.  Главная цель системы управления персоналом - своевременное обеспечение подразделений банка квалифицированными специалистами, для достижения которой необходимо решать следующие задачи:

• анализировать потребности банка в специалистах и планировать их привлечение со стороны или повышение квалификации своих сотрудников;
• использовать в своей работе результаты анализа деятельности сотрудников;
• проводить отбор и адаптацию новых специалистов;
• проводить аттестацию квалификации сотрудников, организовывать обучение сотрудников по результатам аттестации;
• формировать кадровый резерв на руководящие должности и организовывать его обучение;
• формировать и поддерживать корпоративную культуру.

От профессионального, грамотного решения руководством банка данных вопросов управления кадрами зависят качественный и количественный состав банковских специалистов, эффективность их труда, а в конечном итоге  – финансовое состояние коммерческого банка.

Кадровое делопроизводство – это совокупность процедур по составлению, оформлению, обработке, хранению и поиску документов по управлению персоналом [1]. Основными делопроизводственными функциями системы управления персоналом являются:

• своевременная обработка поступающей кадровой документации;
• регистрация, учет и текущее хранение документов по персоналу;
• разработка, согласование документов по кадровым вопросам;
• доведение кадровой документации до соответствующих работников для исполнения;
• контроль за исполнением требований документов и др.

Работа с кадровой документацией ведется в соответствии с законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства, а также на основании локальных нормативных актов, разработанных с учетом специфики банковской деятельности.  Группу локальных нормативных актов по кадровому делопроизводству составляют:  Инструкция по кадровому делопроизводству, Табель форм документов, Альбом форм документов, График документооборота кадровой службы [1].

Документирование трудовых отношений – неотъемлемая часть деятельности любой организации. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять особое внимание совершенствованию работы с документами: правильно организованный процесс документирования и последующей работы с документами по личному составу организации по вопросам принятия, перевода, освобождения, учета работников является неотъемлемой частью практической деятельности организации. Кадровые документы фиксируют сведения, необходимые для осуществления гражданами права на труд, образование, пенсионное обеспечение и т.д., так как закрепляют трудовые отношения работников и работодателя, подтверждают трудовой стаж граждан, являются доказательством при разрешении индивидуальных трудовых споров. 

Список использованных источников: 

1. Андреева, В.И. О сложных вопросах документирования трудовых отношений / В.И. Андреева // Служба кадров и персонал. - 2006. - №10. – С. 78-92.