К ВОПРОСУ О РОЛИ АРХИВОВ В СОВРЕМЕННОМ ОБЩЕСТВЕ
Королева В.С., Нунаева А.А.
Краснодарский государственный университет культуры и искусств Koroleva.valentina. 93@mail.ru
Архивное дело – это деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов – документов, значимых для граждан, общества и государства. Значение архивов для современного общества и государства невозможно переоценить. На фоне возросшего в нашей стране интереса к отечественной истории и обострения сложных исторических вопросов в отношениях России с рядом государств в новом свете предстает роль российских архивов как хранителей исторической памяти.
XIX век невозможно представить без информации. Она присутствует во всех сторонах жизни, выступает важнейшей составляющей общественного сознания. В современном информационном обществе, когда оперативное получение информации становится жизненно необходимым, повышения эффективности работы архивов – задача, приобретающая все большее значение.
Современная система архивов России представлена четырьмя типами: государственные архивы, ведомственные архивы, негосударственные архивы, муниципальные архивы. Каждый из этих типов архивов в свою очередь представлен неким множеством, составляющие которого формально и неформально имеют не только общие черты, но и существенные различия [2].
Архивисты в современном обществе выступает в различных ролях: хранитель, управленец, просветитель, научный сотрудник. Таким образом, архивные учреждения как социальные институты, кроме традиционных (обеспечение сохранности документов) и коммуникативной (обеспечение условий равного доступа к институту памяти как особой форме приобщения к культуре), выполняют следующие функции: регулятивную (действие нормативно-правовой базы архивного дела), транслирующую (публикация архивных документов, проведение выставок, конференций, экскурсий), кумулятивную (формирование архивного фонда, обеспечение его сохранности), социально-правовую (подтверждение законных прав граждан). Очевидно, что изменение материальных носителей архивных документов и переход к новым технологиям расширяет круг задач, которые ставит перед ними современное общество [1].
В настоящее время все больше внимания уделяется сохранности культурных ценностей. Остро встал вопрос хранения больших массивов архивных документов. В сложившихся условиях, когда при больших объемах информации имеются небольшие помещения для хранения документов, единственным выходом из подобной ситуации стало применение новейших технологий [3]. В этой связи утверждаются государственные программы, в рамках которых, по замыслу их создателей, применение новых технологий, а также мирового опыта позволит обеспечить сохранность культурного наследия, исторически значимых документов. Поэтому сегодня архивы России осуществляют перевод бумажных документов в электронный вид. Одной из новейших технологий, применяемых для этих целей, является оцифровка документов. Это дорогостоящее мероприятие, с использованием которого открываются для архивов возможности на базе новейших технологий предоставлять услуги совершенно иного качества. Длительное сохранение информации на электронных носителях стало проблемой для всех стран, внедряющих новейшие информационные технологии в архивное дело. Срок использования даже наилучших электронных носителей, которыми мы располагаем, не превышает 50 лет. Поэтому на сегодняшний день оцифровка носит выборочный характер и применяется для создания электронных копий наиболее ценных и востребованных документов, прежде всего с угасающими текстами. Архивные материалы также переводятся в оцифрованный вид при подготовке документальных выставок, посвященных тем или иным памятным датам. Этими выставками широко пользуются наши загранучреждения в интересах развития культурных связей с зарубежными странами, с живущими там соотечественниками [2]. Иными словами, оцифровка нужна для того что бы, максимально использовать преимущество многократного и многофункционального использования цифровой информации, удовлетворяя возросшие потребности пользователей архивной информации.
Что же касается законодательной базы в области архивного дела, то можно сказать, что она хорошо развита. Этот факт подтверждается изданием ФЗ «Об архивном деле», который регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства [4]. Но в условиях технического прогресса законодательная база будет продолжать совершенствоваться и дальше.
Таким образом, архивные документы – это огромное богатство, достояние народа, в них отражаются экономика, культура, спорт, культурное наследие предыдущих поколений. Поэтому хранению документов, использованию новейших технических средств в области архивного дело должно уделяться большое внимание – это одна из главных задач архива в современных условиях.
Список использованных источников:
1. Архив - хранилище прошлого или современный социальный институт? Чиркова Марина Юрьевна [Электронный ресурс] URL // http://www.rusarchives.ru/evants/conferences/1991_2005_txt/chirkova.shtml (дата обращения 10.03.2014)
2. Значение архивов в жизни общества и государства URL // [электронный ресурс] http://www.rosdiplom.ru/ (дата обращения 14.03.2014)
3. Архивный сервис [электронный ресурс] URL //http://archiv-s.ru (дата обращения 14.03.2014)
4. Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 11.02.2013 с изменениями, вступившими в силу с 23.02.2013) «Об архивном деле в Российской Федерации»