ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Коньшина А.В.
Тамбовский государственный университет им. Г.Р.Державина
uraevairinavic_1608@mail.ru
Важнейшей задачей информационного обслуживания образования и науки в современном мире стала организация удаленного доступа к источникам информации в электронной форме. Создание электронных библиотек заключает в себе новый уровень организации, хранения, производства и распространения накопленной человечеством информации. Согласно «Библиотечной энциклопедии» (М., 2007) под электронной библиотекой (далее – ЭБ) понимаем «вид автоматизированной информационной системы, в которой полнотекстовые и мультимедийные документы хранятся и могут использоваться в машиночитаемой (электронной) форме, причём программными средствами обеспечивается единый интерфейс доступа из одной точки к электронным документам, содержащим тексты и изображения. ЭБ могут быть локальными, региональными, национальными и международными» [1, с. 1186].
Одной из первостепенных задач современных библиотек является создание электронно-информационных ресурсов на основе собственных фондов и фондов других держателей.
В 2007 году в Тамбовской областной научной библиотеке им. А.С. Пушкина был создан сектор оцифровки информации и электронной доставки документов. Миссия сектора заключается в создании страхового фонда и перевода дореволюционных документов в электронный вид. Оцифровка документов осуществляется в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации (часть четвертая) от 18.12.2006 № 230-ФЗ, в рамках реализации Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Постановления Правительства Российской Федерации от 03.03.2012 № 186 (ред. от 24.12.2013) «О федеральной целевой программе Культура России (2012 - 2018 годы)», Указа Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики». К 2011 г. объем оцифрованных материалов превысил тысячу единиц. Очевидно, что такой архив необходимо было сделать доступным для читателей.
Программным продуктом Тамбовской областной универсальной научной библиотеки им А. С. Пушкина, запущенным в 2013 году, стала «Электронная библиотека Тамбовской области» (далее – ЭБ ТО) – информационная система, позволяющая накапливать, сохранять и эффективно использовать разнообразные информационные ресурсы, доступные в удобном для пользователей виде через сети передачи данных [2].
Задачами проекта в соответствии с «Положением об Электронной библиотеке Тамбовской области» являются:
- предоставление доступа к изданиям и документам, включая полные тексты;
- предоставление пользователям новых возможностей работы с большими объемами информации;
- модернизация библиотечных технологий;
- создание справочно-поискового аппарата ко всем частям фонда ЭБ ТО, раскрывающего его содержание и позволяющего пользователю производить многоаспектный поиск или использовать средства навигации;
- интеграция информационных ресурсов ЭБ ТО в мировое информационное пространство;
- долгосрочное хранение электронных документов;
- разработка системы оперативного информирования о деятельности ЭБ ТО, ее ресурсах и сервисах, а также правилах и условиях их использования.
Основными источниками комплектования ЭБ ТО являются:
- оцифрованные документы из фондов участников;
-электронные документы, созданные участниками ЭБ ТО;
- покупка электронных документов;
- получение электронных документов от правообладателей;
- обмен электронными документами [2].
При разработке программной части ЭБ ТО были задействованы технические ресурсы ТОГБУК «ТОУНБ».
Комплекс разрабатываемого программного обеспечения – это электронная библиотечная система (ЭБС). ЭБС реализована на основе технологии клиент-сервер и представляет собой веб-приложение. Серверная часть имеет распространенную инфраструктуру, которая включает в себя комплекс следующего серверного системного программного обеспечения:
- операционная система семейства Linux;
- веб-сервер;
- система управления базами данных MySQL;
- интерпретатор языка программирования РНР, используемый при создании веб-приложений [3, с.43].
Организация доступа к ЭБ ТО основывается на принципах общедоступности и открытости для пользователей. Регистрация пользователей в библиотеке бесплатная и осуществляется либо через имеющиеся аккаунты в социальных сетях: ВКонтакте, Одноклассники, MailAgent, Facebook, Twitter, либо через почтовые сервисы Yandex.ru, Gmail.com, Mail.ru. Возможен доступ без регистрации, но при этом условии будет доступен просмотр только 20 изображений в сутки.
В 2015 г. проведен редизайн сайта ТОГБУК «ТОУНБ». Претерпела изменения и структура ЭБ ТО. Сайт электронной библиотеки состоит из 7 разделов: «Главная», «Нормативная документация», «Участники», «Все документы», «Коллекции», «План», «Поиск».
Главная страница сайта представляет собой краткое содержание некоторых разделов. Здесь можно увидеть баннеры коллекций, рекомендуемую литературу, а также краткие статистические сведения по посещению сайта. Помимо этого на главной странице пользователь может просмотреть последние документы, добавленные в ЭБ ТО.
В разделе «Нормативная документация» содержатся документы, касающиеся организационной структуры, правового статуса, формы соглашений и правила пользования ЭБ ТО.
В разделе «Участники» приведен список учреждений — официальных участников проекта. В создании и наполнении ЭБ ТО участвуют различные ведомства и учреждения регионального и муниципального уровня: управление культуры и архивного дела Тамбовской области, Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение культуры «Тамбовская областная универсальная научная библиотека им. А. С. Пушкина» (далее – ТОГБУК «ТОУНБ»), Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение культуры «Тамбовская областная детская библиотека», Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение культуры «Тамбовский областной краеведческий музей», Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение культуры «Тамбовская областная картинная галерея», Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение культуры «Музей-усадьба С. В. Рахманинова «Ивановка», Тамбовское областное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Тамбовский государственный музыкально-педагогический институт им. С. В. Рахманинова», Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области», Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив социально-политической истории Тамбовской области». Участники подписывают Соглашение об участии в проекте. Список Участников ЭБ ТО не является фиксированным и может быть расширен.
Раздел «Все документы» содержит весь контент, добавленный в ЭБ ТО с начала ее существования. По умолчанию документы разделены по дате добавления. Здесь можно отфильтровать по времени добавления документа. Для удобства в разделе расположена строка простого поиска по словам. Если обозначить поиск как «расширенный», то автоматически мы перемещаемся в раздел «Поиск».
Помимо стандартного алфавитного поиска, простой поиск по сайту возможен как по слову, так и по фразе. Для фильтра конечных документов можно определить поле, в котором должно содержаться слово (фраза), фондодержателя или коллекцию.
Раздел «Коллекции» постоянно пополняется и насчитывает 7 коллекций: «Тамбовские епархиальные ведомости», «Известия Тамбовской Губернской Ученой Архивной Комиссии», «Великая Отечественная война 1941–1945 гг.», «Издания областной библиотеки им. А. С. Пушкина», «Природа края», «Социально-экономическая и общественно-политическая история края», «Культура и наука».
Раздел сайта «План» включает в себя списки документов, планируемых для оцифровки и включению в ЭБ ТО.
По состоянию на 1 марта 2016 г. в Электронной библиотеке доступно для пользователей более 2,7 тыс. книг по истории Тамбовского края. Так как границы Тамбовской губернии выходили далеко за пределы современной Тамбовской области, в фонде ЭБ ТО имеются издания по истории соседних областей. Они будут интересны не только тамбовским краеведам, но и их коллегам из Липецкой, Воронежской, Рязанской, Нижегородской и Пензенской областей, Республика Мордовия.
В Электронную библиотеку Тамбовской области вошли ряд проектов по оцифровке, среди которых такие, как: «Книга памяти», «Вернулись с Победой», «Тамбовские епархиальные ведомости», «Газеты "Мичуринская правда" и "Кочетовец" в годы Великой Отечественной войны», «Сочинения И. В. Мичурина».
В настоящее время работа над ЭБ ТО продолжается. В этом году планируется оцифровать более 300 документов, в том числе перевести в электронный вид и дополнить дореволюционными изданиями – «Тамбовские губернские ведомости», заключаются договоры с местными авторами для создания коллекции «Персоналии». Администраторы Электронной библиотеки Тамбовской области постоянно ведут работу по расширению возможностей, повышению удобства пользователей в соответствии с современными потребностями и информационными запросами.
Список использованных источников:
1. Библиотечная энциклопедия / Рос. гос. б-ка ; [гл. ред. Ю. А. Гриханов]. — М.: Пашков дом, 2007. — 1300 с.
2. Положение об Электронной библиотеке Тамбовской области [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.tambovlib.ru/oldsite/library/files/Положение об Электронной библиотеки Тамбовской области.pdf
3. Суслова О.А. Опыт создания «Электронной библиотеки Тамбовской области» / О.А. Суслова // Справ. руководителя учреждения культуры. – 2014. – № 1. – С. 38-46.
