ИНФОРМАТИЗАЦИЯ ОБЩЕСТВА ЧЕРЕЗ ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ

ИНФОРМАТИЗАЦИЯ ОБЩЕСТВА ЧЕРЕЗ ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ

Баус С.С.

Национальный исследовательский Томский политехнический университет

stas.baus@yandex.ru

У многих людей, особенно тех, которые связаны с бизнесом, возникает необходимость в получении электронной подписи. Она представляет собой определенные данные в электронной форме, которые можно присоединять к любым другим данным в аналогичной форме. Это необходимо для того, чтобы идентифицировать подписчика и предоставляемую им информацию. Поэтому электронная подпись для физических лиц для госуслуг представляет собой необходимость.

Электронная подпись представляет собой некий набор электронных данных, которые получены путем криптографического преобразования. Она подтверждать ценность и правдивость информации, помогает определить личность, предоставившую ее. Накладывается такая подпись посредством личного ключа, а ее проверка осуществляется открытым ключом.

Электронная подпись (ЭП) – это особый реквизит документа, который позволяет установить отсутствие искажения информации в электронном документе с момента формирования ЭП и подтвердить принадлежность ЭП владельцу. Значение реквизита получается в результате криптографического преобразования информации [1].

Сертификат электронной подписи – документ, который подтверждает принадлежность открытого ключа (ключа проверки) ЭП владельцу сертификата. Выдаются сертификаты удостоверяющими центрами (УЦ) или их доверенными представителями.

Владелец сертификата ЭП – физическое лицо, на чье имя выдан сертификат ЭП в удостоверяющем центре. У каждого владельца сертификата на руках два ключа ЭП: закрытый и открытый.

Закрытый ключ электронной подписи (ключ ЭП) позволяет генерировать электронную подпись и подписывать электронный документ. Владелец сертификат обязан в тайне хранить свой закрытый ключ.

Открытый ключ электронной подписи (ключ проверки ЭП) однозначно связан с закрытым ключом ЭП и предназначен для проверки подлинности ЭП.

Согласно Федеральному закону №63-ФЗ «Об электронной подписи», имеет место деление на:

• простую электронную подпись;
• усиленную неквалифицированную электронную подпись;
• усиленную квалифицированную электронную подпись.

Простая электронная подпись посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования ЭП определенным лицом.

Усиленную неквалифицированную электронную подпись получают в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа подписи. Данная ЭП позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ, и обнаружить факт внесения изменений после подписания электронных документов [1].

Усиленная квалифицированная электронная подпись соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи, но для создания и проверки ЭП используются средства криптозащиты, которые сертифицированы ФСБ РФ. Кроме того, сертификаты квалифицированной ЭП выдаются исключительно аккредитованными удостоверяющими центрами (Перечень аккредитованных УЦ).

Согласно ФЗ № 63 «Об электронной подписи» электронный документ, подписанный простой или усиленной неквалифицированной ЭП, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. При этом обязательным является соблюдение следующего условия: между участниками электронного взаимодействия должно быть заключено соответствующее соглашение.

Усиленная квалифицированная подпись на электронном документе является аналогом собственноручной подписи и печати на бумажном документе. Контролирующие органы, такие как ФНС, ПФР, ФСС, признают юридическую силу только тех документов, которые подписаны квалифицированной ЭП[2].

Ниже представлены схема подписания электронного документа и схема проверки его неизменности.

Многие физические и юридические лица используют такой вид данных в качестве собственноручной подписи при отправке электронных документов. Это помогает узаконивать информацию, наделять ее юридической силой. Другими словами, электронный и печатный документы становятся эквивалентными по тем полномочиям, которые предоставляют.

Далеко не на всех порталах предлагается доступная цена на электронную подпись для торгов. Объясняется это ее основными свойствами. Среди них нужно выделить следующие:

• удостоверение информации, которую предоставляет конкретная личность;
• гарантия целостности документа;
• подтверждение того, что вся информация дошла до получателя;
• закрепление за конкретным лицом его полномочий и обязательств, невозможность отказаться от написанного.

Вам понадобятся следующие документы, чтобы получить ЭЦП для ИП:

• копия свидетельства о регистрации ИП;
• копия свидетельства, подтверждающего своевременную оплату НДС;
• справка ИНН;
• копии паспорта руководства;
• страница из Устава;
• доверенность;
• платежный документ.

Больше информации можно найти на том портале, где планируете получить ЭП. Сам процесс несложный и не займет много времени. Использование электронной цифровой подписи подтверждает безопасность взаимодействия с любыми органами, а также гарантирует надежную защиту информации от любых неприятностей. Все ЭЦП проходят экспертизу в государственной службе, прежде чем становятся полноценным рабочим средством.

Электронная подпись открыта для использования всеми. Её могут использовать, для обмена информацией с гражданами федеральные и муниципальные органы власти, государственные учреждения, некоммерческие организации и общественные инициативы. К списку возможностей постоянно добавляются новые пункты. Вот перечень того, что можно сделать уже сейчас:

Обратится в государственные и муниципальные органы власти. С электронной подписью отпадает необходимость стояния в очередях. Некоторые из Госуслуг, совсем не требуют личного присутствия. При получении Госуслуг с обязательным личным присутствием, при помощи электронной подписи, можно заранее предоставить все необходимые документы и записаться на прием. На сайте Госуслугдоступны следующие возможности:

• Получение заграничного паспорта и замена паспорта гражданина РФ. Эти услуги требуют личного присутствия, но через сайт возможно заполнение анкет и предоставление всех необходимых документов.
• Проверка и оплата штрафов ГИБДД. При помощи портала, эта услуга оказывается сразу, в момент обращения. Есть возможность оплаты штрафов, используя банковскую карту.
• Получение и замена водительского удостоверения. Через портал можно подать все необходимые документы, потом в назначенное время прийти на сдачу экзамена или для замены ВУ.
• Зарегистрировать транспортное средство, подав предварительно все документы через портал.
• Налоговая инспекция примет декларацию, а если есть вопросы, то можно записаться на прием или проверить наличие налоговых задолженностей онлайн.
• Через портал Госуслуг, возможно получить или продлить лицензию на хранение и ношение оружия.
• Портал Госуслуг предоставляет возможность зарегистрировать юридическое лицо или ИП.
• Вы можете получить различные справки, например, об отсутствии судимости через портал.
• В любое время можно убедиться в отсутствии судебных задолженностей.
• Получение постоянной и временной регистрации по месту жительства или месту пребывания.
• Возможна постоянная проверка личных пенсионных накоплений.
• Есть запись на прием к врачу, в любое медицинское учреждение.
• Использовать электронную подпись для оформления трудовых отношений.

При помощи ЭП возможно подписание трудового контракта при удаленных методах работы. Эта возможность закреплена в апреле 2013 года в дополнительной главе ТК РФ №49,1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников».

• Подать документы для поступления в ВУЗ.

Законами РФ предусмотрена возможность приема ВУЗами через интернет документов для поступления. Перечень ВУЗов использующих эту возможность обширен и постоянно увеличивается.

- Участвовать в электронных торгах.

• Физические лица могут принимать участие в торгах. Особенно это популярно, при реализации имущества предприятий. Кроме того, через механизм электронных торгов, можно получить заказы на работу творческого плана.

- Получать патенты на изобретения.

• Электронная подпись позволяет отправлять заявки на получение патента на изобретение или полезную модель. Благодаря электронной подаче документов на патент, экономится не только время, но и предоставляется скидка на пошлину.

По каждому из ведомств есть отдельный перечень услуг, подробности указаны на едином портале, а так же на сайтах муниципальных органов власти и других учреждений.

Для любого, кто однажды обращался в госучреждения лично, понятно насколько удобнее сделать всё тоже самое онлайн. Но кроме удобства, и значительной экономии времени, можно оценить экономию средств, от использования электронной подписи.

Экономия складывается из следующих пунктов:

• Транспортные расходы. Даже расходы на общественный транспорт, при необходимости нескольких поездок, составят весомую сумму. А если Вам нужно получить услугу в другом городе, сумма станет ещё более значительной.
• Временные расходы. Для того, чтобы получить необходимую услугу нужно посетить государственный орган. Затем отстоять очередь с самого утра. Как правило такие процедуры занимают часы и, даже, дни.
• Услуги нотариусов. Подача документов в электронном виде не требует заверения нотариуса, что избавит Вас от необходимости обращаться к их недешевым услугам.
• Использование ЭП, дает возможность оперативно реагировать на образовавшиеся штрафы, налоговые и судебные задолженности. Что дает возможность своевременно их оплачивать.

Оценить выгоду от использованияудастся сразу после первых применений электронной подписи.

Список использованных источников:

1. Тикунов В.С. Электронный документооборот / В.С. Тикунов. – М: Изд-во МГУ, 2015. – 176с.
2. Минин С. С. Электронная подпись / С.С. Минин. – Спб: Изд-во СпбГУ, 2014. – 189 с.