КОМПЛЕКС ДОКУМЕНТАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО БЮДЖЕТНОГО ДОШКОЛЬНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

КОМПЛЕКС ДОКУМЕНТАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО БЮДЖЕТНОГО ДОШКОЛЬНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

Гусева О.А.

Тамбовский государственный университет им. Г.Р.Державина

uraevairinavic_1608@mail.ru

Документационное обеспечение управления в дошкольном образовательном учреждении на современном этапе позволяет создать документационный комплекс, сопровождающий решение задач оперативного управления, планирования деятельности, финансирования, кадрового обеспечения и других. Основные задачи делопроизводства в дошкольном учреждении – это сокращение информационных потоков до оптимального минимума и обеспечение упрощения и удешевления процессов сбора, обработки и передачи информации с помощью новейших технологий автоматизации этих процессов [3,с. 11]. Рассмотрим систему управленческих документов, формирующихся в дошкольном образовательном учреждении на примере детского сада комбинированного вида № 12 «Звёздный» города Тамбова.

Данное учреждение существует с 1982 г., за время своего существования несколько раз меняло свой юридический статус (ясли-сад, школа-сад). Учредителем является администрация города Тамбова. Заведующий дошкольным образовательным учреждением несет персональную ответственность за организацию работы с документами, их сохранность и своевременное исполнение.

Среди документов дошкольного образовательного учреждения выделяются следующие основные категории:

1. Документы, организующие деятельность ДОУ (организационно-распорядительные документы) – договор между учреждением и учредителем), устав, свидетельство о государственной регистрации, лицензия на право ведения образовательной и медицинской деятельности, коллективный договор, положения, приказы по основной деятельностт, правила внутреннего трудового распорядка.
2. Информационно-справочные документы – справки, докладные и служебные записки, письма, телефонограммы, отчёты, договоры, протоколы, акты, документация, содержащая сведения о воспитанниках.
3. Кадровые документы – должностные инструкции, штатное расписание, трудовой  договор, личная карточка Т-2, трудовая книжка, личное дело; документы, регламентирующие процедуру аттестации (заявление, экспертное заключение, протоколы заседаний экспертной и аттестационной комиссий)  и воинского учета (личные карточки Т-2 на военнообязанных и призывников, журналы и учетная документация установленных форм, согласованная с требованиями Горвоенкомата).
4. Технико-технологическая документация – документы, организующие хозяйственную деятельность детского сада.
5. Документы, организующие медицинскую деятельность.
6. Документы, организующие педагогическую деятельность ДОУ  (программа развития) [1].

Рассмотрим эти группы более подробно. Устав как организационно-правовой документ закрепляет структуру, функции, права и обязанности дошкольного образовательного учреждения (далее – ДОУ), вытекающие из Федерального Закона РФ «Об образовании в Российской Федерации», отражает полномочия, дополнительно переданные учреждению учредителем, а также другие вопросы по организации деятельности детского сада. В уставе прописывается особенность функционирования ДОУ, права и обязанности участников образовательного процесса. Также в детском саду используются такой организационный документ как положение. В МБДОУ детском саду № 12 «Звёздный» существуют: положение об общем собрании работников, положение о педагогическом совете, положение о родительском комитете, положение о психолого-медико-педагогическом консилиуме, Положение о бракеражной комиссии и ряд других.

Правила внутреннего трудового распорядка также являются важным организационным документом, регламентирующим жизнь ДОУ. Они должны сочетаться с положениями Устава детского сада. В Правилах внутреннего трудового распорядка отражены организация работы учреждения, взаимные обязанности работников и администрации, порядок предоставления отпусков, внутренний режим и другие вопросы.

Распорядительная деятельность руководства детского сада отражается в приказах заведующего. Все приказы фиксируются в книге приказов, которая прошнурована, листы пронумерованы и скреплены печатью дошкольного учреждения и подписью заведующего детским садом. Следует отметить, что в детском саду № 12 «Звёздный» такой управленческий документ как распоряжение не используется руководством.

Среди информационно-справочных документов в детском саду важное значение придается плановым документам. В дошкольных образовательных учреждениях в обязательном порядке осуществляется:

• перспективное планирование воспитательно-образовательного процесса;
• оперативное планирование;
• тематическое планирование воспитателями и специалистами по обучению и воспитанию детей.

Годовой план утверждается заведующим и принимается на педагогическом совете. В годовом плане обычно отражаются:

• расстановка кадров на учебный год;
• анализ работы коллектива за прошедший учебный год, в котором дается оценка выполненных задач;
• формы работы по этим задачам;
• методические разработки педагогов по выбранным направлениям;
• анализ повышения квалификации педагогических работников за прошедший год;
• участие в городских мероприятиях;
• качественная оценка выполнения программы по поставленным задачам, как по возрастам, так и по учреждению в целом;
• данные обследования детей на предмет готовности к обучению в школе по линиям развития ребенка;
• запланированные годовые задачи и мероприятия.

В годовом плане работы определяется система проведения педагогических советов, тематика которых должна быть актуальна для ДОУ, отражаются его особенности и приоритетные направления работы. Решения педагогических советов должны иметь сроки и исполнителей, а выполнение решений - контролироваться и доводиться до сведения педагогического коллектива, что может быть представлено в виде справок или выписок из протоколов заседаний [2, с. 34].

Еще одним видом информационно-справочных документов является договор. В детском саду заключается договор между ДОУ и родителями (законными представителями), который включает в себя взаимные права, обязанности и ответственность сторон, возникающие в процессе обучения, воспитания детей, присмотра и ухода за ними [2, с. 67].

В МБДОУ детском саду № 12 «Звёздный» создаются также протоколы. Например, протокол общего собрания работников, протоколы заседаний педагогического совета, протоколы заседаний родительского комитета ДОУ, протоколы заседаний комиссии по распределению стимулирующих выплат, протоколы заседаний профсоюзного комитета ДОУ.

Проведенный нами анализ показал, что организация деятельности дошкольного учреждения предусматривает наличие различных видов документов, в совокупности позволяющих решать задачи эффективного управления. Наиболее значительную часть управленческой документации в детском саду составляют распорядительные и плановые документы. 

Список использованных источников:

1. Басюк В.С. Делопроизводство в дошкольных образовательных учреждениях / В.С. Басюк. М.: Национальный книжный центр, 2012. - 120 с.

2. Лукина Л.И. Детский сад: оформляем документацию / Л.И. Лукина. М.: ТЦ Сфера, 2011. - 128 с.

3. Маневцева Л.М. Организация делопроизводства в образовательном учреждении / Л.М. Маневцева. М.: Приор, 2007. - 215 с.